Format(s) de rechange

Instructions PPT (272 Ko)

Tenir compte de l'expérience accumulée pour s'améliorer

Johanne Ascoli
Analyste principale par intérim
Direction générale de la fonction de contrôleur, SCT
Hôtel Crowne Plaza Ottawa
Le 14 mai 2004

Les RMRs sont dû au SCT le 13 septembre, 2004
- La soumission du RMR renferme : 4 exemplaires finaux, signés et prêts à imprimer (2 originaux de l'anglais et 2 originaux du français) + versions électroniques.
- Les organisations qui soumettent leur RMR après cette date devront défrayer la totalité des coûts de temps supplémentaire liés à la publication.
Date du dépôt au parlement – mi ou fin octobre

Qui :
- Tous les ministères et organismes désignés conformément aux annexes I, I.1 et II de la Loi sur la gestion des finances publiques au 31 mars 2004.
Comment :
- Faire état des résultats pour l’ensemble de l’exercice.
- Des indications précises à l’intention des organismes touchés se trouvent sur la page web du RMR.
Quand :
- Le dépôt sera fait à la mi ou à la fin octobre 2004.
- Les versions définitives des RMR doivent être présentées au SCT d’ici le 13 septembre 2004.

Communication aux SM et aux ministres
- Visibilité accrue
Examen de 9 RMR avant leur dépôt
- Valeur ajoutée (contenu)
- Question d’opportunité
- Principales lacunes
Examen de 20 RMR après leur dépôt
Examen du Guide de préparation des RMR
- Examen des politiques
- Séances de travail interministérielles

Établir un lien entre les résultats et les engagements pris par le passé (lien au RPP)
Équilibre et transparence
Établir un lien entre les ressources et les résultats
Justification du rendement

Ce dont les parlementaires ont besoin
Information sur la structure
- Déclaration de la direction
- Sommaire du rendement du ministère
- Modèle logique de haut niveau
Principes régissant la préparation des RMR
Outil d’auto-évaluation
Exigences des politiques en matière de rapport

Composantes d’une bonne pratique:
- Brosser un tableau cohérent et équilibré du rendement dans une histoire complète
- Décrire les problèmes reliés à la performance, ainsi que les accomplissements
- Identifier les accomplissements par résultat stratégique
Éléments à améliorer:
- Donner de l’information sur le rendement qui est à la fois transparente et équilibrée
Brosser un tableau cohérent et équilibré du rendement ministériel qui soit bref et direct.
- ACIA - Fournit une histoire de la performance qui est cohérente et complète, et qui semble équilibrée
- La plupart des RMR sont organisés autour des résultats stratégiques

Composantes d’une bonne pratique:
- Mettre l'accent sur les résultats avantageux pour les Canadiens/Canadiennes
- Démontrer les liens logiques entre les ressources, les activités, les extrants et les résultats auxquels ceux-ci se rattachent
- Expliquer comment les accomplissements contribuent aux résultats stratégiques
Éléments à améliorer:
- Fournir de l’information sur le rendement au delà des activités et des extrants
- Démontrer comment l’organisation utilise l’information sur le rendement pour apprendre et améliorer
Mettre l'accent sur les résultats et non sur les extrants
- Des modèles logiques simples et facile à comprendre sont utilisés pour démontrer les liens causaux entre les resources, les activités, les extrants et les résultats (ex. ACIA, ADRC, SC)

Composantes d’une bonne pratique:
- Résumé des réalisations montrant les liens entre les engagements (RPP) et les résultats et comportant des renvois à d’autres renseignements
Éléments à améliorer:
- Difficulté à démontrer comment l’information sur le rendement est utilisée pour tirer des leçons et pour apporter des améliorations
- Difficulté à justifier les modifications apportées aux plans et aux priorités
- Difficulté à faire rapport en fonction des résultats stratégiques et des engagements antérieurs, à expliquer les changements, les variantes, etc.

Faire le lien entre le rendement et les engagements antérieurs et justifier toute modification

ADRC DECRQ TPSGC	Ont fourni des résumés des réalisations satisfaisants
SC	Rapports relatifs à chaque attente en matière de rendement liée aux priorités du RPP

Composantes d’une bonne pratique:
- Exposé des principaux risques et enjeux internes et externes relatifs au ministère et aux programmes dans le rapport
- Description des stratégies visant à faire face aux risques et aux enjeux
- Description des partenaires, de leur contribution, de leurs rôles, de leurs responsabilités et des relations qu’ils ont entre eux
Éléments à améliorer:
- Difficulté à utiliser des données comparatives (données de base, repères, données historiques, indicateurs sociaux, évaluations environnementales)

Situer le rendement dans le contexte

CNLC ACIA MDN	Bons aperçus des risques et des enjeux internes et externes; description des stratégies envisagées pour y faire face
MAINC	Bon aperçu des dépenses des partenaires
ACDI	Bon usage d’indicateurs sociaux

Composantes d’une bonne pratique:
- Liens entre les ressources et les programmes clés et explication de la contribution de ceuxci aux résultats.
- Exposé des raisons justifiant les changements importants apportés aux plans et aux niveaux de ressources (s’il y a lieu) pendant la période de planification
Éléments à améliorer:
- Difficulté à établir un lien entre les ressources et l’information relative aux programmes clés dans le corps du RMR de façon à ce que le lecteur puisse juger de l’optimisation des ressources

Établir les liens entre les ressources et les résultats

ACIA ACDI	Identifient les resources au niveau des résultats stratégiques ainsi que pour les programmes clés
Justice	Identifie les dépenses prévues et réelles pour chaque programme clé, ainsi qu’une courte explication des variances financières – p-ê trop courte

Composantes d’une bonne pratique:
- Section sur la fiabilité et la validité des statistiques et des données sur le rendement
- Hyperliens vers les rapports d’évaluation et de vérification prouvant le bienfondé de l’information sur le rendement
Éléments à améliorer:
- Manque d’hyperliens menant directement aux documents pertinents
- Omission de fournir un court résumé des conclusions pour chaque hyperlien fourni
- Difficulté à prouver le bienfondé de l’information sur le rendement à l’aide de données comparatives et historiques

Expliquer pourquoi le public peut se fier aux méthodes et aux données employées pour prouver le bienfondé de l’information sur le rendement

MAINC SC	Fournissent une brève section sur la vilidité des données et statistiques
ACIA	Fourni plusieurs liens très informatifs sur les projets, recherches, évaluations
ACDI	Fourni de l’information sur leur pratiques de gestion axée sur les résultats et de bons sommairesdes évaluations – besoin de liens électroniques