Renseignements sur l'ISSN

Qu'est-ce qu'une publication en série?

Une "publication en série" est une publication, sur toute forme de support, paraissant en livraisons successives, pendant une durée non limitée à l'avance. Les publications en série comprennent les revues, les journaux, les publications annuelles (rapports, annuaires, répertoires, etc.), les bulletins, mémoires, actes de conférence, comptes rendus des séances d'institutions, les collections de monographies et les collections non numérotées. Les publications en série excluent les monographies en plusieurs volumes lorsqu'elles sont composées d'un nombre de parties déterminé, même si ces parties ne paraissent pas simultanément.

Origine de l'ISSN

De par leur nature, les publications en série changent souvent de titre, de périodicité et de présentation. Ce fait et la croissance considérable du nombre de publications en série dans le monde entier ont rendu nécessaire la mise au point d'une méthode d'identification normalisée.

Les bibliothèques, les éditeurs et les distributeurs ont de plus en plus recours aux ordinateurs pour faire face à la quantité et à la complexité toujours croissantes des publications. Pour échanger des renseignements d'un système automatisé à l'autre, il fallait adopter un code numérique normalisé, qui serait utilisé dans le monde entier.

En 1971, un projet de norme de l'ISO (Organisation internationale de normalisation) visant la création d'un Numéro international normalisé des publications en série (ISSN). Le programme ISSN a été créé dans le cadre du programme UNISIST de l'UNESCO. Le réseau ISSN comporte deux paliers, une base de données centrale à Paris et des centres nationaux ou régionaux dans les divers pays participants. Le Centre international enregistre et publie les données que lui communiquent les centres nationaux ou régionaux.

En 1973, la Bibliothèque nationale du Canada a été nommée centre national de l'ISSN au Canada. Elle a établi à cette fin ISSN Canada, qui doit attribuer un numéro à toutes les publications en série canadiennes et enregistrer les données bibliographiques requises. Ces renseignements sont transmis au Centre international à Paris qui les ajoute à sa base de données.

Avantages de l'ISSN

L'ISSN d'une publication en série devrait constituer un élément aussi fondamental que son titre. Les avantages de l'ISSN sont multiples.

• L'ISSN permet d'identifier un titre, peu importe sa langue ou son pays d'origine. Chaque publication en série est dotée d'un numéro d'identification unique et non transférable, attribué à partir d'un système normalisé adopté à l'échelle internationale.
• L'ISSN constitue une méthode de communication efficace et économique entre l'éditeur et le fournisseur.
• L'ISSN est un élément essentiel des codes à barres SISAC et EAN.
• Les bibliothèques se servent de l'ISSN pour identifier les titres, commander et enregistrer les publications en série et réclamer les numéros qui manquent.
• L'ISSN simplifie les systèmes de prêt entre bibliothèques, la participation aux catalogues collectifs et la tenue de ces catalogues.
• L'ISSN, employé comme code d'identification numérique normalisé, peut être utilisé par l'ordinateur pour la mise à jour et la liaison des fichiers, la recherche documentaire et la communication de données.

Composition d'un ISSN

L'ISSN se compose de huit chiffres. Les sept premiers représentent le titre d'une seule publication et le huitième sert de numéro de contrôle. Celui-ci empêche l'ordinateur d'accepter un ISSN transcrit incorrectement.

Pour éviter toute confusion avec d'autres systèmes de numérotation, l'ISSN est précédé des lettres ISSN, par exemple ISSN 0027-9633. Les chiffres servent uniquement à identifier une publication en série donnée.

Chaque publication en série dotée d'un ISSN a un titre-clé correspondant. Ce titre-clé est une forme de titre communément acceptable et est établi au moment où est attribué l'ISSN par le centre national compétent, à partir des renseignements qui figurent sur la publication en série et conformément aux normes de l'ISSN.

Puisque l'ISSN identifie seulement un titre, tout changement de titre entraîne l'attribution d'un nouvel ISSN. Lorsqu'une publication en série a cessé de paraître, l'ISSN attribué au titre ne doit pas être utilisé à nouveau.

Les éditeurs sont priés de signaler à l'avance à ISSN Canada tout changement de titre et de ne pas inscrire un ancien ISSN sur une publication ayant un nouveau titre.

Emplacement de l'ISSN

L'ISSN doit être imprimé en évidence sur tous les numéros d'une publication en série. Pour les publications en série distribuées sur l'Internet ou "World Wide Web", l'ISSN devrait être mis sur le premier écran du document. Pour les publications en série imprimées, l'ISSN devrait être mis dans le coin supérieur droit de la page de couverture. Il doit toujours être précédé des lettres ISSN. Lorsqu'une publication comporte aussi un Numéro international normalisé du livre (ISBN), dans le cas des collections de monographies par exemple, il faut alors inscrire les deux numéros, chacun précédé de son préfixe. L'ISSN devrait figurer sur toute documentation descriptive et matériel publicitaire concernant la publication en série.

Attribution des ISSN au Canada

ISSN Canada a commencé à enregistrer les publications en série canadiennes en janvier 1974. Toutes les nouvelles publications en série déposées à Bibliothèque et Archives Canada sont automatiquement enregistrées. Afin de faciliter l'attribution des ISSN aux publications en série en cours, aux nouvelles publications en série et aux publications modifiées, les éditeurs sont priés d'envoyer à ISSN Canada les renseignements pertinents et, si possible, des photocopies ou des épreuves de la page de titre et de la couverture.

Un formulaire de demande d'ISSN en ligne est également disponible.

On peut se renseigner sur les publications en série enregistrées dans tout le réseau de l'ISSN en consultant le Registre de l'ISSN, disponible sur cédérom (ISSN Compact, tous les trois mois) et sur le Web (ISSN Online, mensuel), en s'adressant au Centre international de l'ISSN, www.issn.org:8080/French/pub, 20, rue Bachaumont, 75002 Paris, France.

Toute autre correspondance relative à l'ISSN doit être adressée comme suit:

ISSN Canada
Bibliothèque et Archives Canada
395, rue Wellington
Ottawa (Ontario)   K1A 0N4
CANADA
Téléphone :   (819) 994-6895 ou 1-866-578-7777 (sans frais au Canada et aux États-Unis)
Télécopieur :   (819) 997-6209
Courriel : issn@lac-bac.gc.ca