Hébergement et moyens de transport
Plusieurs hôtels se trouvent à proximité de Bibliothèque et Archives Canada. Les congressistes sont priés de communiquer directement avec les préposés de l'hôtel pour faire leurs réservations.
Albert at Bay Suite Hotel
435, rue Albert
Ottawa (Ontario) K1R 7X4
www.albertatbay.com
Crowne Plaza Ottawa Hotel
101, rue Lyon
Ottawa (Ontario) K1R 5T9
www.crowneottawa.ca
Delta Ottawa Hotel and Suites
361, rue Queen
Ottawa (Ontario) K1R 7S9
www.deltahotels.com
Doral Inn
486, rue Albert
Ottawa (Ontario) K1R 5B5
www.doralinn.com
Minto Place Suite Hotel
185, rue Lyon Nord
Ottawa (Ontario) K1R 7Y4
www.mintohotel.com
Ottawa Marriott
100, rue Kent
Ottawa (Ontario) K1P 5R7
www.ottawamarriott.com
Radisson Hotel Ottawa Parliament Hill
402, rue Queen
Ottawa (Ontario) K1R 5A7
www.radisson.com/ottawaca
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Voici quelques renseignements au sujet des déplacements en avion, en train, en autocar et en autobus urbain. Les congressistes sont priés de faire eux-même leurs préparatifs de voyage et leurs réservations.
- En avion
Air Canada - Composez simplement le numéro sans frais d'Air Canada pour l'Amérique du Nord (1 800-361-7585) ou communiquez avec votre agent de voyage.
Un autocar quitte l'Aéroport international Macdonald-Cartier toutes les 30 minutes, en direction du centre-ville d'Ottawa, de 5 h à 23 h 30, tous les jours. On peut obtenir l'horaire et la tarification à jour en composant le (613) 998-4017. Un service de taxis dessert l'aéroport et tous les hôtels du centre-ville. De plus, les principales compagnies de location d'automobiles ont un kiosque à l'aéroport.
- En train
VIA Rail
La gare d'Ottawa
200, chemin Tremblay
Ottawa, Ontario
Téléphone : (613) 244-8289
VIA Rail Canada Inc. est le commanditaire officiel de transport terrestre pour le Forum et offre un forfait spécial aux délégués du Forum.
Le forfait spécial est en vigueur du 24 au 30 septembre 2005 pour les participants voyageant sur VIA Rail au Canada, pour un trajet aller-retour à destination d'Ottawa, Ontario. VIA Rail offre un rabais de 35 % sur un plein tarif adulte en classe économique, au tarif minimal de 15,00 $ CAN, et 5 % de rabais sur un plein tarif adulte en première classe VIA-1 ou en classe voiture-lits. Cette offre est limitée à deux billets par participant.
Lors de la réservation de leurs billets, les participants devront fournir le numéro de forfait spécial attribué au Forum. Pour obtenir ce numéro, veuillez communiquer par téléphone avec Mme Cindy Hick au (613) 726-7111 ou par courriel à hick@bellnet.ca. Vous devrez avoir en main la confirmation de votre inscription lorsque vous prendrez possession de vos billets.
Les délégués sont priés de contacter VIA Rail directement à www.viarail.ca/fr_index.html ou par téléphone au 1 888 VIA-RAIL (1 888 842-7245) afin de connaître l'horaire et les tarifs ou afin de faire une réservation. On peut également contacter un agent de voyages.
- En autocar
Gare Centrale - Terminus d'autobus
265, rue Catherine
Ottawa (Ontario)
Téléphone : (613) 238-5900
Site Web : www.greyhound.ca/fr
Le terminus d'autobus se situe à la sortie rue Kent de l'autoroute 417 (Queensway), près du centre-ville.
- En autobus urbain
OC Transpo
1500, boulevard St. Laurent
Ottawa (Ontario) K1G 0Z8
Téléphone: (613) 741-4390 (circuits d'autobus et tarifs)
Site Web : www.octranspo.com/Main_MenuF.asp
OC Transpo est le nom de la société de transport en commun de la ville d'Ottawa. Les autobus d'OC Transpo desservent la gare de train, le terminus d'autobus ainsi que l'aéroport.
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Information importante concernant les passeports et les visas
Vous devez présenter un passeport valide pour entrer au Canada. Les citoyens de certains pays devront peut-être produire un visa de visiteur. Lors de vos préparatifs, assurez-vous de vérifier les exigences applicables à votre cas auprès de votre agent de voyage ou en vous informant à l'ambassade ou au consulat du Canada.
Assurance
Ni les organisateurs de la conférence ni Bibliothèque et Archives Canada ne peuvent assumer la responsabilité des blessures ou des dommages personnels ou matériels pouvant survenir à l'occasion de la conférence. Les participants doivent donc contracter eux-mêmes une assurance.
Banques
La plupart des banques sont ouvertes du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h. Elles offrent des guichets automatiques bancaires, en opération tous les jours, 24 heures par jour.
Climat et habillement
Le mois de septembre correspond à l'automne dans la région de la capitale nationale. On peut s'attendre à des températures oscillant entre 9 et 20 °C avec une température moyenne de 14 °C. Les soirées et les nuits peuvent être fraîches. Nous vous recommandons d'apporter un chandail, un paletot ou un imperméable ainsi qu'un parapluie.
Usage du tabac
Le 1er août 2001, la ville d'Ottawa a adopté un règlement interdisant l'usage du tabac dans les lieux publics.
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Pour de plus amples renseignements sur la ville d'Ottawa et sur la Région de la capitale nationale, veuillez consulter les sites suivants :
La ville d'Ottawa
http://ottawa.ca/index_fr.html
La capitale du Canada - Commission de la capitale nationale
www.capcan.ca/index_f.asp
Ottawa Kiosk - Information Guide to Ottawa (Anglais seulement)
www.ottawakiosk.com
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