Quelles sont les étapes de retenues sur la paie?

Les étapes ci-dessous vous aideront à comprendre comment fonctionnent les retenues sur la paie et vos responsabilités en tant qu'employeur. Il est important de bien comprendre chacune des étapes, afin d'éviter que des pénalités, intérêts ou autres conséquences vous soient imposés.

Étape 1 : Déterminer votre statut

Vous devez déterminer si vous êtes un employeur, un fiduciaire ou un payeur.

Étape 2 : Ouvrir un compte de retenues sur la paie

Une fois que votre statut d'employeur, de fiduciaire ou de payeur a été établi, vous devez ouvrir un compte de retenues sur la paie.

Étape 3 : Embaucher un employé

Pour savoir ce que vous devez effectuer lorsque vous embauchez un employé, consultez Embaucher un employé.

Étape 4 : Calculer les retenues

Vous devez calculer les cotisations au RPC, à l'AE ainsi que l'impôt sur le revenu à retenir sur les paiements que vous versez à vos employés. Vous devez aussi calculer votre part à l'AE et au RPC. Pour obtenir plus d'information, consultez Calculer les retenues.

Étape 5 : Verser les retenues

Vous devez remettre les cotisations au RPC, à l'AE et l'impôt sur le revenu que vous avez retenues sur la paie de votre employé ainsi que votre part des cotisations au RPC et à l'AE.  Consultez Verser les retenues, pour obtenir plus de renseignements.

Étape 6 : Remplir et produire les déclarations de renseignements

Vous devez déclarer les revenus et les retenues sur la déclaration de renseignements appropriés.  Pour obtenir plus de renseignements, consultez Compléter et produire les déclarations de renseignements.

Conservation des registres

Durant tout ce processus, vous devez garder de façon appropriée les registres.  Pour découvrir ce que vous devez garder, la durée et d'autres informations, consultez Livres et registres.

Programme de visites aux employeurs

Dans le cadre de ce programme, nous pouvons nous rendre à votre lieu de travail pour répondre à vos questions en matière de retenues sur la paie. Pour en savoir plus, appelez le 1-800-959-7775.

Séminaires au sujet des retenues sur la paie

Nous offrons des séminaires gratuits pour vous aider à comprendre vos responsabilités. Lisez Événements et séminaires.