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À propos du Catalogue collectif

Table des matières

Introduction

Normes

Signalement des notices au Catalogue collectif national

Éléments de données obligatoires ou essentiels

Procédures de signalement

Pour nous rejoindre

Éléments de données exigés

Notes sur les codes de sous-zones 850

Notes en fin de texte

Annexe A : Éléments de données exigés

Les données nécessaires au signalement des notices lisibles par machine sont présentées intégralement ci-dessous. Tous les codes de sous-zones, étiquettes et valeurs d'indicateurs doivent être conformes aux normes MARC 21.

Les notices comprenant des étiquettes, des valeurs d'indicateur et/ou des codes de sous-zones non conformes aux normes MARC 21 seront normalement rejetées lors de la conversion ou au moment de les charger dans AMICUS. Si ces notices ne sont pas rejetées, elles créent des données imprécises, des dédoublement de vedettes et/ou de notices au sein d'AMICUS.

A.1 Guide et répertoire (000 et répertoire)

Étiquette	Données requises	Détails
000	Obligatoire	000 - Guide 000/05 (Statut de la notice) 000/06 (Type de notice) 000/07 (Niveau bibliographique) 000/18 (Forme de catalogage descriptif)
Répertoire	Obligatoire	Répertoire des notices

A.2 Zones de contrôle (001-00X)

Étiquette	Données requises	Détails
001	Obligatoire	001 - Numéro de contrôle de la notice bibliographique
007	Essentiel	007 - Zone fixe de description matérielle
008	Obligatoire	008 - Éléments de données de longueur fixe (Tous) 008/7-10 (Date 1) Il faut utiliser une date précise et non les caractères de remplissage. 008/15-17 (lieu de publication, production ou exécution) Pour les adresses bibliographiques canadiennes, le code minimal « xxc » est essentiel. 008/23 ou 008/29 (support matériel du document) ⁽¹¹⁾ Il faut utiliser un code spécifique et non un caractère de remplissage. 008/39 (source du catalogage) Utiliser le code « d » lorsque la source est inconnue.

A.3 Zones des numéros et des codes (01X-04X)

Étiquette	Données requises	Détails
010	Essentiel	010 - Numéro de contrôle de la Library of Congress
016	Essentiel	016 - Numéro de contrôle de la Bibliothèque nationale du Canada
020	Essentiel	020 - Numéro international normalisé du livre
022	Essentiel	022 - Numéro international normalisé des publications en série
034	Essentiel	034 - Données mathématiques sur les documents cartographiques
040	Obligatoire	040 - Source du catalogage
	Obligatoire	$a - Organisme qui a effectué le catalogage original
	Obligatoire	$b - Code de langue utilisée dans le catalogage
	Essentiel	$c - Organisme qui a effectué la transcription
041	Essentiel	041 - Code de langue Essentiel pour les documents multilingues seulement

A.4 Zones des entrées principales (1XX)

Étiquette	Données requises	Détails
100	Essentiel	100 - Vedette principale - Nom personnel
110	Essentiel	110 - Vedette principale - Nom de collectivité
111	Essentiel	111 - Vedette principale - Nom de conférence ou de réunion
130	Essentiel	130 - Vedette principale - Titre uniforme

A.5 Zones des titres et relatives aux titres (20X-24X)

Étiquette	Données requises	Détails
245	Obligatoire	245 - Mention du titre
	Obligatoire	$a - Titre
	Essentiel	$b - Reste du titre
	Essentiel	$h - Indication générale du genre de document
246	Essentiel	246 - Variantes du titre

A.6 Zones d'édition, des adresses bibliographiques, etc. (250-270)

Étiquette	Données requises	Détails
250	Essentiel	250 - Mention d'édition
255	Essentiel	255 - Données mathématiques sur les documents cartographiques
260	Obligatoire	260 - Publication, diffusion, etc. (adresse bibliographique)

A.7 Zones de description matérielle, etc. (3XX)

Étiquette	Données requises	Détails
300	Obligatoire	300 - Description matérielle
362	Essentiel	362 - Dates de publication et/ou désignation des volumes Ne pas utiliser cette étiquette pour signaler les fonds locaux.

A.8 Zones des notes (50X-58X)

Étiquette	Données requises	Détails
502	Essentiel	502 - Note de thèse
515	Essentiel	515 - Notes sur les particularités de la numérotation
533	Essentiel	533 - Note de reproduction
534	Essentiel	534 - Note de version originale
580	Essentiel	580 - Note de liaison complexe des vedettes

A.9 Zones des vedettes secondaires (70X-75X)

Étiquette	Données requises	Détails
700	Essentiel	700 - Vedette secondaire - Nom personnel
710	Essentiel	710 - Vedette secondaire - Nom de collectivité
711	Essentiel	711 - Vedette secondaire - Nom de conférence ou de réunion
730	Essentiel	730 - Vedette secondaire - Titre uniforme
740	Essentiel	740 - Vedette secondaire - Titre analytique, connexe ou non contrôlé
752	Facultatif / Obligatoire	752 - Vedette secondaire - Nom hiérarchique de lieu. Obligatoire pour les journaux seulement.

A.10 Zones de liaison (76X-78X)

Étiquette	Données requises	Détails
780	Essentiel	780 - Liaison au document prédécesseur Essentiel si applicable pour les ressources continues..
785	Essentiel	785 - Liaison au document successeur Essentiel si applicable pour les ressources continues..

A.11 Localisations et mentions de fonds (850 - Monographies)

Pour de plus amples renseignements sur les codes de zones secondaire utilisés avec l'étiquette 850, consulter l'Annexe B, intitulée « Notes sur les codes de sous-zones 850 ».

Étiquette	Données requises	Détails
850	Obligatoire	850 - Mention sur les localisations et les fonds

	Obligatoire	Premier indicateur
	Essentiel	0 - N'est pas un ouvrage en plusieurs volumes
	Essentiel	1 - Ouvrage en plusieurs volumes dont tous sont ou seront en bibliothèque
	Essentiel	2 - Partie d'un ouvrage en plusieurs volumes

	Obligatoire	Deuxième indicateur ⁽¹²⁾
	Essentiel	0 - Ne sert pas au prêt entre bibliothèques
	Essentiel	1 - Sert au prêt entre bibliothèques

	Obligatoire	$a - Sigle de bibliothèque
	Essentiel	$b - Volumes en bibliothèque
	Facultatif	$m - Cote locale
	Facultatif	$p - Numéro de contrôle du système local

A.12 Localisations et mentions de fonds (850 - ressources continues)

Pour de plus amples renseignements sur les codes de zones secondaire utilisés avec l'étiquette 850, consulter l'Annexe B, intitulée « Notes sur les codes de sous-zones 850 ».

Étiquette	Données requises	Détails
850	Obligatoire	850 - Mention sur les localisations et les fonds

	Obligatoire	Premier indicateur
	Essentiel	0 - Mention de fonds non structurée
	Essentiel	1 - Mention de fonds en partie structurée

	Obligatoire	Deuxième indicateur
	Essentiel	0 - Abonnement en cours
	Essentiel	1 - Abonnement non en cours
	Essentiel	2 - Inconnu

	Obligatoire	$a - Sigle de bibliothèque
	Essentiel	$b - Volumes/numéros en bibliothèque (R)
	Essentiel	$c - Mention de fonds non structurée
	Essentiel	$d - Dates inclusives (R)
	Essentiel	$e - Mention de conservation
	Facultatif	$g - Volumes/numéros manquants (R)
	Facultatif	$h - Dates manquantes (R)
	Facultatif	$k - Index
	Facultatif	$m - Cote ou numéro de rangement local
	Facultatif	$n - Numéro d'exemplaire
	Facultatif	$p - Numéro de contrôle du système local
	Facultatif	$q - Observations
	Facultatif	$x - Succursale
	Facultatif	$y - Sous-succursale


Création : 2001-08-20 Mise à jour : 2005-02-23	Haut de la page	Avis importants