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Mai/Juin 2003
Publications électroniques et accèsLouise Tousignant, Acquisitions et services bibliographiques Depuis quelques années, la Bibliothèque et les Archives du Canada ont rassemblé de manière active les publications électroniques canadiennes afin d’en assurer la conservation, la promotion et l’accès aux utilisateurs. Au cours de l'année 2002-2003, plus de 3 000 nouveaux ouvrages canadiens et plus de 6 000 nouveaux numéros de périodiques ont été versés dans la Collection électronique. La grande majorité d'entre eux sont à accès ouvert. Quiconque possède une connexion Internet peut lire les documents archivés sous cette option, et ce, de n’importe où au pays. L'accès ouvert représente 90 % de la Collection électronique tandis que 10 % des titres sont à accès restreint, aussi appelé « consultation sur les lieux ». Les publications conservées sous l'option à accès restreint ne peuvent être consultées que sur place, au 395, rue Wellington, à Ottawa, à partir d'ordinateurs disponibles dans la Salle de référence de la Bibliothèque et des Archives du Canada. L’accès est restreint afin de préserver les intérêts commerciaux des éditeurs, puisqu’il s’agit pour la plupart de publications vendues par les éditeurs. C'est aussi au cours de cette même année financière que l'accès aux publications électroniques s'est considérablement amélioré avec l’ajout du module des Acquisitions dans AMICUS, la base de données de la Bibliothèque. En effet, depuis mai 2002, les notices d'acquisition apparaissent dans AMICUS. Aussitôt qu'une publication électronique est acquise, archivée et saisie dans le module des acquisitions, elle est accessible dans AMICUS. Pour inclure des notices d'acquisition dans ses résultats de recherche lors d'une interrogation dans AMICUS Web (amicus.collectionscanada.ca/aaweb/amiloginf.htm), il suffit de sélectionner à partir du champ « Base de données » le choix « Toutes les bases données AMICUS ». Les résultats de recherche contiendront alors les documents catalogués et les notices d'acquisition, soit les nouveaux titres acquis et archivés mais non catalogués. À cause du nombre considérable de publications canadiennes à cataloguer, il existe un système de priorité de catalogage reliée au sujet et à la date de publication; il peut donc s'écouler un certain délai avant qu'une publication soit cataloguée. Contrairement aux documents imprimés, les publications électroniques sont accessibles dès leur acquisition. Les notices d'acquisition des publications électroniques peuvent servir à la fois au repérage bibliographique et à l’accès au contenu d'une publication électronique. Les notices d'acquisition offrent évidemment plusieurs points d'accès : les renseignements bibliographiques de base tels que nom, titre, et adresse bibliographique, mais également l'ISBN, l'ISSN, le nom de série et une généreuse section de notes. L’adresse URL inscrite dans le champ « Exemplaire électronique » permet d’accéder directement à la publication électronique archivée à la Bibliothèque. Les notices d'acquisition sont ensuite enrichies par le service du catalogage. Selon le niveau de catalogage attribué à la publication en mains (complet, de base, minimal ou abrégé), certains points d'accès seront ajoutés. À titre d'exemple, des vedettes-matière et des indices de classification LC et Dewey viendront compléter une notice d'acquisition pour un titre catalogué au niveau complet. Le document intitulé Politique de gestion des collections de la Bibliothèque nationale du Canada (www.collectionscanada.ca/9/9/index-f.html) fournit une description des différents niveaux de catalogage. Voici un exemple d’une notice d’acquisition. L'expression « En traitement » dans le coin supérieur gauche indique que c'est une notice d'acquisition.
Et voici le même titre, une fois catalogué. L'expression « En traitement » est disparue et le champ « Exemplaires BNC » indique « Électronique BNC - ».
Grâce à l’accès aux notices d’acquisition des publications électroniques par l’entremise d’AMICUS, le catalogue automatisé de la Bibliothèque nationale du Canada, les utilisateurs sont en mesure de trouver plus rapidement que jamais l’information recherchée. Pour de plus amples renseignements, s'adresser à la : Section de l'acquisition des publications électroniques |
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