|
CIP
Questions souvent posées
Guide d'utilisation du CIP
Liste des agents CIP à la disposition des éditeurs canadiens
Formulaire de demande de CIP (version électronique)
Voir aussi
|
|
Programme canadien de catalogage avant publication (CIP)
Guide canadien d'utilisation du CIP
Introduction
Le catalogage avant publication (CIP) est un programme de coopération volontaire et gratuit entre les éditeurs et les bibliothèques, qui permet de cataloguer les livres avant leur publication. Ces données catalographiques sont ensuite diffusées largement aux librairies et aux bibliothèques qui disposent ainsi de l'information nécessaire pour choisir, acheter et traiter de nouveaux livres.
La principale caractéristique du catalogage avant publication réside dans le fait que la notice catalographique est créée et diffusée avant la publication de l'ouvrage et qu'elle est imprimée dans celui-ci.
Le présent document expose les exigences du programme CIP et explique comment les éditeurs canadiens peuvent y participer.
Table des matières
Avantages du programme CIP
Le programme CIP offre aux éditeurs la possibilité de promouvoir la vente de leurs nouveaux livres, en ce qu'il permet de fournir d'avance aux libraires, aux grossistes et aux bibliothèques l'information nécessaire à la sélection et à l'achat de nouvelles publications. En outre, les données CIP sont imprimées dans le livre et les bibliothèques peuvent se servir de ces renseignements pour cataloguer leurs nouvelles acquisitions.
Le programme CIP canadien est coordonné par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) et il est mis en oeuvre par un réseau de bibliothèques désignées, situées dans tout le pays, qui fournissent les services de catalogage avant publication aux éditeurs de leur région. Cette décentralisation constitue l'un des avantages du programme CIP canadien, car elle permet aux éditeurs de toutes les régions du Canada d'être servis rapidement par le bureau CIP de leur région.
Le CIP offre à l'éditeur, tout à fait gratuitement, une publicité précieuse pour ses livres à paraître, en diffusant les données CIP dans divers produits et services. Par exemple, les notices CIP paraissent dans Service des nouveaux livres, un service en-ligne qui met en vedette de nouvelles publications canadiennes. Les notices CIP sont également incluses dans la bibliographie nationale Canadiana, dans AMICUS (la base de données bibliographiques de Bibliothèque et Archives Canada, sur des bandes magnétiques échangées régulièrement avec d'autres bibliothèques nationales et dans Canadian Books in Print.
L'obtention des données CIP pour un ouvrage n'en retarde pas la publication. Toutefois, il est important de fournir au bureau CIP de votre région tous les renseignements nécessaires sur l'ouvrage à cataloguer et ce, le plus tôt possible avant la publication.
La notice catalographique créée par les bibliothèques décrit brièvement la publication à laquelle elle se rapporte. Elle renferme des informations (nom de l'auteur ou des auteurs, titre, titre de la collection, vedettes-matières, ISBN, ISSN et indices de classification) utilisées par les acheteurs, les lecteurs et les chercheurs pour désigner et localiser les publications. La notice est établie et présentée conformément à des normes internationales, ce qui permet de diffuser l'information sur les publications dans le monde entier.
Portée du programme CIP
Le programme CIP canadien englobe les documents publiés au Canada par des maisons d'édition, des organismes et des organisations ou des particuliers, ainsi que de nombreuses publications du gouvernement fédéral et des provinces. Puisque le programme vise à desservir les bibliothèques et le commerce du livre au Canada par le biais de ses données de catalogage, le but est de traiter les titres destinés à une vaste distribution au Canada.
Publications visées
Le programme CIP concerne tous les livres publiés au Canada, quels que soient leur sujet ou le groupe d'âge auquel ils s'adressent. On trouvera ci-après certaines des catégories de publications auxquelles s'applique le programme CIP :
- les partitions musicales;
- les publications des presses universitaires, des associations professionnelles et des associations commerciales;
- les réimpressions;
- les livres de poche;
- les publications sur feuilles mobiles;
- les volumes d'une série monographique ou les monographies en plusieurs volumes;
- les publications des gouvernements fédéral, provinciaux, territoriaux et municipaux;
- les microformes;
- les CD-ROMs et autres disques d'ordinateurs, les logiciels, etc.;
- les trousses ou ensembles multi-média;
- les traductions publiées au Canada.
Publications exclues
- les livres dont la page de titre ne porte pas l'adresse bibliographique d'un éditeur canadien;
- les publications en série, c'est-à-dire les périodiques, les documents annuels et les autres documents qui sont publiés périodiquement sous le même titre. (Toutefois, Bibliothèque et Archives Canada s'efforce de fournir aux éditeurs de publications en série qui lui en font la demande, des données catalographiques pour ces publications);
- les publications spécialisées de nature éphémère telles que les catalogues commerciaux, les annuaires téléphoniques, les annuaires d'universités, les almanachs, les horaires, les livres à colorier, les bandes dessinées, les livres à découper, etc.;
- la musique en feuille;
- les réimpressions d'articles individuels tirés de périodiques;
- les livres publiés sur demande, incluant les livres publiés ou subventionnés à compte d'auteur;
- manuels scolaires pour le primaire et le secondaire de même que le matérial éducatif afférent, tels les cahiers d'exercices, les manuels du professeur ou de laboratoire.
Pour savoir si l'un des ouvrages à paraître est admissible au programme CIP, on communiquera avec l'agence régionale CIP (voir ci-dessous).
Ouvrages publiés en collaboration
Lorsque deux éditeurs canadiens ou plus collaborent à la publication d'un ouvrage, l'un de ces éditeurs, habituellement celui qui est le principal artisan de la production de l'ouvrage, devrait faire une demande au bureau CIP de sa région. Il faut bien préciser au bureau CIP que l'ouvrage est une coédition, qui en sont les coéditeurs et si l'ouvrage inclura un ISBN pour chacun de ces éditeurs.
Par ailleurs, si un ouvrage est coédité par un éditeur canadien et un éditeur étranger, chaque éditeur devrait faire une demande auprès de son programme respectif. Dans ce cas, les deux notices CIP ainsi obtenues devront figurer dans l'ouvrage.
Comment participer au programme CIP
Pour chaque ouvrage à paraître admissible au programme, l'éditeur doit remplir un formulaire de demande CIP disponible en ligne qui, une fois complété, doit être retourné à l'agent responsable du bureau régional CIP. Le Formulaire canadien d'information CIP (NL-281) est toujours disponible sous format RTF (Rich Text Format) [36 Ko] pour téléchargement.
Il est important d'accompagner le formulaire dûment rempli d'une description fidèle ou d'une copie de la page de titre, fournissant ainsi l'information relative au nom de l'auteur ou des auteurs, au titre de l'ouvrage, au(x) sous-titre(s), au lieu de publication, au nom de l'éditeur et à la date de publication prévue. En effet, pour créer une notice catalographique, on se fonde sur l'information fournie sur la page de titre de l'ouvrage et sur la matière traitée dans celui-ci. Dès lors, bien qu'il soit très important de remplir le formulaire avec soin, il est essentiel d'y annexer une copie des éléments suivants :
- la page de titre
- la table des matières
- l'introduction et la préface
- tout document publicitaire relatif à l'ouvrage en préparation.
Pour de plus amples renseignements sur ce programme, on communiquera avec le bureau régional CIP.
Comment imprimer les données CIP
Les données CIP doivent toujours être imprimées dans la publication.
Imprimer les données CIP au verso de la page de titre, soit en texte composé, soit en facsimilé photographique pleine grandeur ou en réduction. Les éléments d'information doivent être imprimés au complet sans en modifier l'ordre, la ponctuation, les majuscules ou l'espacement. L'emploi de la ponctuation et des majuscules peut parfois paraître déroutant, mais il est prescrit par des normes qui assurent la compréhension de la notice catalographique dans le monde entier.
Note : Lorsque la vedette établie au nom de l'auteur comprend l'année de naissance, mais que l'auteur ne veut pas que ce renseignement soit publié, il est possible de remplacer la date en question par le mot «date» (par ex., Smith, John, date).
Exemple d'une notice CIP
Dans l'exemple ci-dessous, la première ligne constitue l'en-tête qui désigne l'information comme donnée CIP. Dans le cas présent, la vedette principale est l'auteur, Roger Paré. Vient ensuite la description du livre proprement dite (titre, collection, notes et ISBN). Deux vedettes-matières ont été assignées à cet ouvrage. Elles figurent après la description, précédées de chiffres arabes. Les vedettes secondaires, numérotées en chiffres romains, suivent les vedettes-matières. Pour ce livre, il a fallu créer une vedette secondaire au titre et une autre à la collection dont fait partie le livre. La dernière ligne de la notice CIP fournit, dans l'ordre suivant, la cote selon la classification de la Library of Congress, la cote selon la classification de Dewey et le numéro de contrôle canadien.
Une fois imprimée dans le livre, la notice CIP prend donc l'allure suivante :
Pour de plus amples renseignements sur les divers éléments constitutifs de la notice CIP, on communiquera avec le bureau régional CIP.
Modifications avant publication
Advenant le cas où des modifications devraient être apportées aux renseignements transmis au bureau CIP avant la publication, les éditeurs sont priés d'en informer le bureau dans les meilleurs délais de façon à ce que les données CIP mises à la disposition des librairies, des grossistes et des bibliothèques soient exactes et à jour.
|
