Qui devrait être intéressé par le dépôt
électronique?
Toute personne, tout
organisme ou toute entreprise qui produit et publie un document électronique
devrait s’intéresser au dépôt électronique auprès de la BNC.
Communauté des éditeurs professionnels
En consultant la rubrique
Panorama des services à l’édition du gouvernement canadien, on peut voir
qu’il existe une vaste gamme de services gouvernementaux pour les éditeurs de
tous types. Les éditeurs professionnels de livres, de musique, de périodiques
et de matériel de référence qui travaillent depuis longtemps avec la BNC et qui
reconnaissent les avantages de cette relation (autant pour l’avenir que pour
leurs propres affaires) reconnaîtront aussi les avantages de déposer leurs
publications électroniques d’une façon semblable à celle qu’ils utilisaient
pour déposer leurs documents papier. Toutefois, dans la nouvelle industrie que
sont les publications électroniques, plusieurs éditeurs non traditionnels,
comme les fabricants de logiciels, les concepteurs de bases de données, de
portails et d’autres types de services d’information, peuvent aussi tirer
profit des services gouvernementaux en général et, tout particulièrement, du
programme de dépôt électronique de la BNC.
Livres publiés à compte d’auteur
Dans le monde numérique,
tout le monde peut devenir éditeur. La plupart des critiques associées à la
publication à compte d’auteur disparaissent rapidement, alors qu’un nombre
élevé de personnes commencent à produire des documents électroniques de qualité
professionnelle. Grâce au dépôt auprès de la BNC, les autoéditeurs peuvent
s’assurer que le bon numéro d’identification est attribué à leur travail, que
ce dernier est bien catalogué par la Bibliothèque et que le public le plus
vaste peut y avoir accès dans le format sous lequel il a été produit.
Avantages du dépôt électronique
Un public international
En incluant une publication électronique dans la collection de la BNC, les
éditeurs ont immédiatement accès à un public plus vaste et plus varié, car le document
est placé dans un endroit sécurisé, centralisé et largement fréquenté. Des gens
de partout dans le monde visitent le site de la BNC. Grâce à une telle
circulation, le site d’accueil de l’éditeur peut être visité par des lecteurs
et des clients potentiels qui recherchent des renseignements et(ou) des
produits semblables.
À travers ses programmes ISBN et ISSN et avant même que la publication électronique ne paraisse, la Bibliothèque nationale peut s’occuper de fournir à l’éditeur un numéro normalisé. Ainsi, lorsque les publications électroniques sont déposées par la suite à la Bibliothèque, ce numéro fournit aux clients et usagers l’assurance qu’ils peuvent repérer facilement et avec précision ces documents.
La BNC offre un accès bibliographique gratuit aux publications
électroniques diffusées en réseau qu'elle a archivées par l’entremise de sa
base de données AMICUS et des produits qui y sont associés.
La BNC prend des mesures de conservation pour s’assurer que le contenu, les
caractéristiques et la présentation de tous les documents électroniques
diffusés en réseau qu’elle a archivés demeureront intacts à long terme et que
les documents seront accessibles en tout temps. Plusieurs entreprises et la
plupart des gens ne peuvent se procurer les services d’un archiviste à temps
plein. C’est pourquoi le dépôt électronique est un service très utile pour tous
les éditeurs électroniques. Grâce à ce service, les éditeurs sont assurés que
leurs documents seront repérés, décrits et sauvegardés dans un endroit
sécuritaire autre que leurs propres locaux.
La BNC conserve les
publications électroniques diffusées en réseau dans des formats standard. Dans
certains cas, elle accepte aussi des documents électroniques dans des formats
non standard (lorsque c’est nécessaire, possible et que l’éditeur accepte) pour
les convertir dans des formats standard. En général, la BNC ne fait pas la
compression des documents électroniques dans sa collection. Alors que la
Bibliothèque s’occupe présentement elle-même de tout ce qui touche à sa
collection de publications électroniques, il est possible que, dans le futur,
elle passe des ententes avec d’autres organismes afin de s’occuper de la
collecte, de la conservation et de l’accès à certains types de documents
électroniques canadiens diffusés en réseau.
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