ISBN-13 Foire aux questions
1. Qu'est-ce qu'un ISBN?
ISBN signifie Numéro international normalisé du livre et correspond à un système d'identification numérique des livres et des produits connexes pour le commerce international.
2. Qu'est-ce que ISBN-13?
En vigueur à partir du 1er janvier 2007, l'ISBN passera de 10 chiffres à 13 chiffres. ISBN-13 sera l'ISBN exclusif à utiliser sur les livres et les publications imprimés après cette date. Remarque : les lettres ISBN précèdent toujours le chiffre.
Exemple 1
Ancien ISBN à 10 chiffres et code à barres
Un ISBN à 10 chiffres avec un code à barre est illustré ci-dessous. Le numéro de code à barres EAN, au bas des bandes lisibles par une machine, est différent de l'ISBN à 10 chiffres placé au dessus du code à barres. |
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| EAN = EAN |
| Group = identificateur de groupe |
| Publisher = préfixe de l'éditeur |
| Title = identificateur de titre |
| Check digit = chiffre de contrôle |
Exemple 2
Nouvel ISBN à 13 chiffres et code à barres
Dans le cas d'un ISBN à 13 chiffres, le code de produit EAN «978» précède l'ISBN à 10 chiffres et le chiffre de contrôle (ou le dernier chiffre) est recalculé. Le nouvel ISBN est le même que le numéro du code à barres EAN-UCC qui apparaît en dessous du code à barres avec des traits d'union |
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3. L'ISBN à 13 chiffres exige-t-il un code à barres plus long?
Non. L'ISBN à 13 chiffres exige un code à barres de 13 chiffres (avec ou sans l'ajout du code de prix à cinq chiffres) tout comme l'ISBN à 10 chiffres. Avec le nouvel ISBN, l'ISBN-13 et les chiffres du code EAN-UCC sont identiques. Le code EAN apparaît en dessous du code à barres, tandis que l'ISBN à 13 chiffres possède des traits d'union et apparaît au dessus du code à barres.
4. Puis-je utiliser les deux ISBN, à 10 et à 13 chiffres, sur une publication?
Oui. Cette pratique est mieux connue sous le nom de période à «deux chiffres». Entre janvier 2005 et le 31 décembre 2006, les éditeurs pourront utiliser les deux chiffres sur leurs publications. Cependant, après le 1er janvier 2007, les publications devraient UNIQUEMENT comporter l'ISBN à 13 chiffres et le code EAN-UCC-13.
Pendant la transition :
- Pour les livres ayant un ISBN et un code à barres EAN à 10 :
Imprimez les deux ISBN uniquement sur la page des droits d'auteur.
- Pour les livres sans code à barres :
Imprimez les deux ISBN sur la page des droits d'auteur ainsi que sur la couverture arrière du livre.
- La période à «deux chiffres» est valide seulement pour les ISBN à 13 chiffres qui commencent par «978». Ces deux chiffres devraient être éliminés graduellement à partir du 1er janvier 2007.
L'Agence internationale de l'ISBN recommande le format suivant :
Exemple 3
Format du système à deux chiffres |
| ISBN-13 : 978-1-55457-001-0 |
| ISBN-10 : 1-55457-001-8 |
5. Le préfixe du code EAN sera-t-il toujours «978»?
Non. Le préfixe 978 du code EAN changera éventuellement. Lorsque cela se produira, les ISBN auront le préfixe «979» pour le code EAN. Les ISBN qui commenceront par le préfixe «979» ne pourront pas être produits par un programme de conversion (c.-à-d. en ajoutant le préfixe à un ISBN à 10 chiffres et en recalculant le chiffre de contrôle). Ces ISBN ne pourront pas être convertis en ISBN à 10 chiffres.
Ce changement ne vous touchera pas immédiatement.. Veuillez visiter le site Web de Bibliothèque et Archives Canada en 2007 pour avoir les mises à jour sur le préfixe «979» du code EAN.
6. Qui sera touché par ce changement?
Tout le monde dans la chaîne de distribution du commerce des livres. Bien que les éditeurs, les distributeurs, les détaillants et les bibliothèques correspondent aux principaux groupes visés par ces changements, toutes les personnes dans la chaîne de distribution du commerce des livres qui utilisent un ISBN sont touchées par ce changement. Toutes les personnes qui enregistrent, stockent ou échangent des données ISBN dans un système informatique ou dans un système manuel devront s'assurer que ces systèmes sont compatibles au format de ISBN à 13 chiffres.
7. Qu'est-ce qui est touché par ce changement?
Tous les systèmes, manuels et électroniques, qui acceptent un ISBN. Toutes les organisations qui utilisent un ISBN, sous toute forme de capacité, devraient examiner leurs systèmes existants, manuels et électroniques, le plus tôt possible afin de s'assurer que ces systèmes sont compatibles avec le nouvel ISBN à 13 chiffres.
Les ISBN à 13 chiffres toucheront les applications logicielles telles que les systèmes de commande informatisés, les systèmes de contrôle des stocks, les systèmes des points de vente et les bases de données des bibliothèques. Si vous utilisez un système clé en main, vous devriez communiquer avec le vendeur afin de vous assurer qu'ils sont prêts pour les ISBN à 13 chiffres. Si vous utilisez un système élaboré ou personnalisé à l'interne, vous devriez informer le personnel des technologies de l'information (TI) que les ISBN seront modifiés en un nouveau format de 13 chiffres et leur demander de vérifier le système automatisé et d'effectuer les changements nécessaires. Les systèmes devront éventuellement accepter les deux préfixes différents pour le code EAN (978 au début de 2007 et 979 qui suivra éventuellement).
Bien que les changements touchent principalement les ordinateurs et les autres systèmes informatiques, ils touchent également les processus de rédaction, les ventes et le marketing, les services de conception et de production, les droits d'auteur et les fonctions comptables ainsi que les systèmes de catalogage. On encourage les organisations qui apportent des changements aux systèmes pour traiter l'ISBN-13 à anticiper les besoins futurs afin d'adapter (stocker, voir et échanger) tous les identificateurs de code de produit EAN-UCC qui peuvent comporter jusqu'à 14 chiffres.
Les libraires devront vérifier ce qui suit :
- les systèmes de commande;
- le contrôle des stocks;
- les systèmes des points de vente;
- les systèmes de comptabilité.
Les bibliothèques devront vérifier ce qui suit :
- les systèmes d'acquisition, incluant les messages de transaction avec les partenaires commerciaux;
- les systèmes de catalogage et les autres systèmes de saisie de données bibliographiques;
- les systèmes de prêt entre bibliothèques;
- les routines du système pour importer les fiches bibliographiques, incluant les algorithmes d'adaptation;
- les lecteurs de codes à barres;
- les catalogues locaux et les catalogues publics en ligne;
- les portails d'information et les systèmes de métarecherches;
- l'interopérabilité et les liens entre les systèmes avec les sources d'information et des clients à distance.
8. Comment les éditeurs peuvent-ils se préparer?
Tous les éditeurs devraient revoir et entreprendre les étapes énumérées ci-dessus le plus tôt possible.
Les éditeurs devraient également examiner les points suivants, entres autres :
- les fonctions de demande et d'attribution des ISBN;
- les fiches de renseignements sur le produit;
- la direction de la rédaction;
- les présentations de catalogage avant publication;
- les systèmes de production;
- les systèmes de distribution de livres électroniques;
- les systèmes de gestion des commandes;
- les systèmes de gestion d'entrepôt et d'administration des stocks;
- les droits et les contrats;
- les droits d'auteur et les systèmes de comptabilité.
9. Devra-t-on attribuer le nouvel ISBN aux produits déjà publiés?
Non. Les éditeurs devraient convertir les ISBN existants, dès le 1er janvier 2007, du format à 10 chiffres au format à 13 chiffres (ayant le préfixe 978). Cela s'applique à tous les titres en circulation, qui peuvent faire l'objet de transactions commerciales, c'est-à-dire aussi bien aux titres épuisés qu'à ceux qui se trouvent encore dans les catalogues des éditeurs.
Le numéro ISBN et le code à barres sur les livres existants ne devront pas être modifiés jusqu'à ce que le livre soit imprimé à nouveau puisque le code à barres représente déjà l'EAN 13 qui est identique au nouvel ISBN à 13 chiffres.
10. Comment les éditeurs peuvent-ils obtenir le nouvel ISBN à 13 chiffres?
Les éditeurs canadiens (à l'exception des éditeurs de langue française du Québec ou à l'extérieur du Québec) peuvent demander des ISBN auprès de l'Agence canadienne de l'ISBN de Bibliothèque et Archives Canada. En ce qui concerne les éditeurs de langue française situés au Québec ou à l'extérieur du Québec, ils peuvent demander des ISBN auprès de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.
- Éditeurs enregistrés ayant 10 ISBN
Après le 1er janvier 2007, l'Agence canadienne de l'ISBN attribuera des ISBN à 13 chiffres aux éditeurs enregistrés ayant 10 ISBN.
- Éditeurs enregistrés ayant 100 ISBN et plus
Les éditeurs enregistrés qui ont reçu 100 numéros ISBN ou plus, et qui ont reçu un registre papier ou électronique des numéros ISBN de l'Agence canadienne de l'ISBN, doivent convertir leurs numéros ISBN à 10 chiffres restants en numéros ISBN à 13 chiffres, commençant par 978, à l'aide d'un programme de conversion en direct. Veuillez visiter le site Web de l'Agence internationale de l'ISBN à l'adresse suivante :
www.isbn-international.org/converter/converter.html?lang=fr.
- Nouveaux éditeurs
À partir du 1er janvier 2007, tous les nouveaux éditeurs qui présenteront une demande de bloc de numéros ISBN auprès de l'Agence canadienne de l'ISBN recevront des ISBN à 13 chiffres.
11. Comment Bibliothèque et Archives Canada s'est-elle préparée pour l'ISBN 13?
Bibliothèque et Archives Canada et l'Agence canadienne de l'ISBN informent tous les éditeurs canadiens de ce changement important. De plus, nous avons mis à niveau tous les systèmes de catalogage et de technologies de l'information afin d'être en mesure de traiter les ISBN à 10 chiffres et ceux à 13 chiffres. Ces changements permettront de réduire au minimum les difficultés lors de l'acceptation et du catalogage des publications ayant des ISBN à 13 chiffres.
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