Documents non publiés
Une fois que Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a fait l'acquisition de documents d'archives, ces documents doivent être intégrés à la collection de BAC par des archivistes. Ce travail d'intégration peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Jusqu'à ce qu'il soit terminé, les documents ne sont pas accessibles.
Documents publiés
Une fois que BAC a fait l'acquisition de livres ou d'autres types de documents publiés, des bibliothécaires doivent les cataloguer et créer des entrées dans un catalogue automatisé. L'accès à ces ouvrages sera restreint jusqu'à ce que le travail de catalogage soit terminé.