Statement of Qualifications

PARLIAMENTARY INFORMATION AND

RESEARCH SERVICE (PIRS)

Énoncé de qualités

SERVICE D’INFORMATION ET

DE RECHERCHE PARLEMENTAIRES (SIRP)

WORD PROCESSOR AND DOCUMENT DESIGN OPERATOR

CGS-5

OPÉRATEUR/OPÉRATRICE DE TRAITEMENT DE TEXTE ET DE CONCEPTION DE DOCUMENTS

CGS-5

BASIC REQUIREMENTS

EXIGENCES FONDAMENTALES

Education:  Successful completion of secondary school education, plus training in fields related to the duties of the position.

Études : Diplôme d'études secondaires et une formation dans des domaines liés aux fonctions du poste.

Language requirements: Bilingual – imperative staffing:

CCB/CCB

Exigences linguistiques : Bilingue – dotation impérative : CCB/CCB

Experience:

·         Experience in providing in-depth word-processing service;

·         Experience in the use of automated systems (such as Microsoft Office Professional Edition and Acrobat products);

·         Experience in proofreading texts in both official languages (concordance and grammar).

Security Requirements:  All appointments within the Library of Parliament are subject to successful pre-employment screening.

Expérience :

·         Expérience de la prestation de services de traitement de texte avancés;

·         Expérience de l’utilisation de logiciels (tels que Microsoft Office Édition professionnelle et produits Acrobat);

·         Expérience de la révision de textes dans les deux langues officielles (concordance et grammaire).

Vérification de sécurité : Toute nomination à la Bibliothèque du Parlement doit satisfaire à une vérification préalable à l’emploi.

RATED REQUIREMENTS

Knowledge:

·          Advanced knowledge of word-processing functions;

·          Knowledge of format and footnote standards for research publications;

·          Knowledge of office management practices;

·          Knowledge of Microsoft Word, Excel and Access, including development of databases and spreadsheets;

·          Basic Internet knowledge.

EXIGENCES COTÉES

Connaissances :

·         Connaissance avancée du traitement de texte;

·         Connaissance des standards de mise en page et de renvois aux bas de page utilisés pour les publications de recherche;

·         Connaissance des méthodes de gestion d’un bureau;

·         Connaissance de Microsoft Word, Excel et Access, y compris le développement de bases de données et de chiffriers électroniques;

·         Connaissance de base de l’Internet.

Abilities:

·         Ability to proofread and compare bilingual texts;

·         Ability to organize work and determine priorities;

·         Ability to solve problems;

·         Ability to work under pressure and respect deadlines;

·         Ability to work with a minimum level of supervision.

Capacités :

·         Capacité de relire et faire la concordance de documents;

·         Capacité d’organiser le travail et d’établir les priorités;

·         Capacité de résoudre les problèmes;

·         Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais;

·         Capacité de travailler avec un minimum de supervision.

Personal suitability:

·         Initiative

·         Tact

·         Discretion

·         Judgment

·         Strong interpersonal skills

·         Flexibility

·         Attention to detail                

Qualités personnelles :

·         Esprit d’initiative

·         Tact

·         Discrétion

·         Jugement

·         Bonnes relations interpersonnelles

·         Souplesse

·         Souci du détail