Foire aux questions (FAQ)
Voici les réponses à certaines des questions fréquemment posées au sujet des emplois à la fonction publique fédérale.
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Si vous vous posez encore des questions après avoir parcouru la présente section, veuillez communiquer avec nous par courriel .
Généraux
1. Tous les postes à la fonction publique fédérale sont-ils annoncés sur Emplois.gc.ca?
Non.
Certains organismes gouvernementaux ne sont pas régis par la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) et ne sont pas tenus d’annoncer leurs postes sur ce site.
Par conséquent, vous devriez aussi consulter la liste d’emplois de chaque organisme non régi par la Loi sur l’emploi dans la fonction publique afin de ne pas manquer certaines possibilités d’emploi.
Si vous avez des questions concernant ces organismes, veuillez vous adresser directement à ceux-ci.
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Soumettre une demande d’emploi
1. Comment puis-je postuler un emploi à la fonction publique fédérale?
Vous devriez consulter le site Emplois.gc.ca pour voir les postes ouverts au grand public. Consultez ce site régulièrement afin de ne pas manquer de possibilités d’emploi.
Vous pouvez soumettre votre candidature en utilisant la fonction " Postulez en ligne " qui se trouve au bas de chaque liste d’emplois.
Vous devrez alors créer votre profil personnel. Cette démarche prend un peu de temps, mais elle vous évitera de recommencer les mêmes étapes chaque fois que vous soumettez votre candidature à un poste.
Une fois que vous aurez établi votre profil personnel, vous serez en mesure de poursuivre l’inscription de votre demande d’emploi.
Si vous faites partie de la population étudiante ou diplômée depuis peu, il se peut que vous veuillez également consulter la section Programmes de recrutement spécialisé.
Vous devriez aussi vérifier la liste d’emplois offerts par les organismes non régis par la Loi sur l'emploi dans la fonction publique afin de ne pas manquer certaines possibilités d’emploi.
2. Comment puis-je m’inscrire pour passer des examens d’entrée à la fonction publique?
Les examens sont administrés sur invitation seulement.
Vous devez d’abord soumettre votre candidature à un poste affiché sur notre site; ensuite, si votre candidature est retenue en vue de subir une évaluation ultérieure, vous serez alors invité à passer un examen.
3. Je suis une ou un fonctionnaire fédéral. Que dois-je faire pour accéder aux annonces de processus de nomination interne?
Les processus de nomination interne sont annoncés sur Publiservice, le site intranet du gouvernement du Canada.
Vous pouvez consulter les perspectives d’emploi de Publiservice à partir de la plupart des ordinateurs du gouvernement.
Tous les postes ouverts au public le sont aussi aux fonctionnaires fédéraux.
4. Comment puis-je me préparer en vue d’une entrevue?
Vous devez vous concentrer sur le document qu’on appelle " Énoncé des critères de mérite et des conditions d’emploi " qui est généralement disponible par le biais d’un lien figurant sur l’annonce même. Vous pouvez aussi l’obtenir, sur demande, du ministère d’embauche.
Les entrevues portent sur les critères décrits dans ce document.
5. Comment ma demande d’emploi sera-t-elle évaluée?
Les ministères évaluent les candidatures selon les critères énumérés dans l’Énoncé des critères de mérite et des conditions d’emploi, au moyen de différentes méthodes, notamment des entrevues, des examens écrits et la vérification des références.
L’Énoncé des critères de mérite et des conditions d’emploi est généralement disponible par le biais d’un lien figurant sur l’annonce même.
Vous pouvez aussi l’obtenir, sur demande, du ministère d’embauche.
6. J’ai la résidence permanente (immigrante ou immigrant reçu) et je m’attends à obtenir ma citoyenneté canadienne. Puis-je obtenir un emploi dans la fonction publique fédérale?
La Loi sur l'emploi dans la fonction publique, bien qu'elle n'interdise pas aux non-Canadiens de postuler les emplois de la fonction publique fédérale, stipule clairement que la préférence à la nomination doit être accordée dans l'ordre suivant :
- Ancien combattant canadien
- Veuf ou veuve d’ancien combattant
- Citoyen ou citoyenne du Canada
- Autres personnes qualifiées
7. Je désire immigrer au Canada. Puis-je soumettre une demande d’emploi à la fonction publique canadienne?
Oui. Toutefois, la préférence sera accordée aux citoyens canadiens.
8. Quels facteurs sont pris en compte lorsque l’on décide qui sera admissible à postuler pour un emploi à la fonction publique fédérale?
Lorsqu’un processus de recrutement pour des postes dans la fonction publique fédérale est entrepris, différents facteurs sont pris en compte, notamment :
- la nature du poste à pourvoir et son groupe et niveau;
- les qualifications requises pour le poste;
- la durée de l’emploi;
- la nécessité de trouver l’équilibre entre la possibilité pour les Canadiennes et Canadiens de travailler partout au pays et les attentes de la population d’une localité, qui s’attend à avoir accès aux offres d’emploi dans sa collectivité;
- la nécessité d’englober un bassin suffisant de candidates et candidats éventuels, y compris un nombre représentatif de personnes visées par l’équité en emploi, afin de bien rendre compte de la main-d’œuvre canadienne;
- la nécessité de rendre compte aux Canadiennes et aux Canadiens de l’utilisation judicieuse des fonds publics.
Après avoir considéré ces facteurs, une décision est prise concernant l’établissement de limites géographiques de la zone d’où les candidates et candidats potentiels doivent résider ou être employés pour être admissibles à un poste donné. Cette décision doit être conforme aux lignes directrices sur la zone de sélection de la Commission de la fonction publique.
9. Plusieurs postes qui m’intéressent sont restreints aux personnes qui résident dans une région différente du pays. Pourquoi ne puis-je pas postuler ces emplois?
Tel que mentionné dans la réponse à la question précédente, divers facteurs sont pris en compte lorsque l’on détermine qui sera admissible pour les postes à la fonction publique. Toutefois, la Commission de la fonction publique du Canada (CFP), s’est engagée à éliminer graduellement les zones de sélection fondées sur des critères géographiques au profit d’une zone nationale de sélection (ZNS). En ce sens, elle a déjà commencé à modifier ses politiques.
Donc, depuis le 2 avril 2007, une ZNS est désormais la norme pour tous les postes de niveau d’agent ouverts au public dans toutes les régions du Canada. Avant avril 2006, seulement 19% des emplois auxquels le public était admissible utilisaient une ZNS. Grâce au nouvel élargissement de la ZNS, on prévoit que 55% des postes ouverts au public seront nationaux. La CFP mènera une étude d’incidence continue avant d’élargir l’utilisation de la ZNS à tous les autres groupes et niveaux professionnels, pour les postes ouverts au public dans tout le Canada.
Pour les postes qui ne sont pas de niveau d’agent et pour les postes pour une durée déterminée, il y a souvent suffisamment de personnes qualifiées dans une certaine distance du bureau où se situe le poste. Donc, une zone locale ou régionale est utilisée dans ces cas.
10. Pourquoi le lieu de résidence de la candidate ou du candidat est-il important et de quelle façon l’établit-on?
Le lieu de résidence ou de l’emploi est utilisé comme critère d’admissibilité lors de processus de recrutement de l’extérieur de la fonction publique.
Normalement, une personne est admissible en vertu de l’adresse de sa résidence ou de son travail au moment qu’elle postule. Toutefois, dans certaines circonstances, une personne peut être admissible en raison d’une "adresse permanente", de laquelle elle est absente temporairement. Cependant, la personne doit avoir la ferme intention de retourner vivre à l’adresse permanente à la fin du l’absence temporaire.
Les étudiantes et étudiants ont une double admissibilité, fondée soit sur leur lieu de résidence permanente ou leur lieu de résidence temporaire lorsqu’ils fréquentent l’établissement d’enseignement où ils sont inscrits.
11. J’ai la citoyenneté canadienne et ne réside plus au Canada, mais je souhaiterais y retourner. Puis-je postuler des emplois à la fonction publique du Canada?
Oui.
Les emplois ouverts au public, limités par une zone nationale de sélection, permettent aux personnes qui résident partout au Canada et aux citoyens canadiens qui résident à l’étranger de soumettre leur candidature.
12. Comment savoir si ma demande a été reçue?
Pour vérifier si votre demande a été reçue et pour voir l’état de votre demande d’emploi, vous devez accéder à " Mon dossier de postes " dans votre compte.
Une fois que vous aurez accédé à votre compte, cliquez sur " Visionner mon dossier " et sélectionnez " Demande(s) d’emploi présentée(s) " pour visualiser tous les emplois récents.
Si vous constatez que l’emploi que vous avez postulé figure sur la page de résultats, votre demande a bien été reçue.
À noter : Une fois passée la date limite pour poser votre candidature, votre demande n’apparaîtra plus sous la rubrique " Demande(s) d’emploi présentée(s) ".
Veuillez consulter le " Statut de mes demandes d’emploi " pour vérifier l’état de vos demandes d’emploi dans le cadre du processus d’évaluation.
Vous pouvez compter plusieurs semaines avant que des résultats ne soient disponibles. Les candidats qui désirent obtenir des renseignements supplémentaires concernant l’état de leur demande devraient contacter directement l’organisation. |
13. Comment vérifier l’état de ma demande d’emploi?
Premièrement, vous devez accéder à " Mon dossier de postes " dans votre compte.
Une fois que vous aurez accédé à votre compte, cliquez sur " Visionner mon dossier " et sélectionnez " Demande(s) d’emploi présentée(s) " pour visualiser toutes les demandes en cours.
Si vous constatez que l’emploi que vous avez postulé figure sur la page de résultats, votre demande a bien été reçue.
À noter : Une fois que votre demande sera traitée dans le cadre du processus d’évaluation, elle n’apparaîtra plus sous " Demande(s) d’emploi présentée(s) ".
Veuillez consulter le " Statut de mes demandes d’emploi " pour vérifier l’état de vos demandes d’emploi dans le cadre du processus d’évaluation. |
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Questions relatives au curriculum vitae
1. Pourquoi ne puis-je transmettre mon CV sous forme de pièce jointe?
Nous n’acceptons que les demandes transmises à l’aide de la fonction " Postulez en ligne " pour les raisons suivantes :
- réduire les risques de contamination des fichiers par des virus;
- assurer l’uniformité de la présentation et de l’évaluation des demandes;
- accélérer le processus d’examen des demandes.
2. Comment transmettre mon CV avec ma demande?
Vous pouvez transmettre votre CV en faisant un copier-coller de votre CV dans la section réservée à cet effet dans " Mon dossier de postes " dans votre compte.
3. Puis-je soumettre mon CV à un répertoire général destiné à pourvoir des postes éventuels?
Vous pouvez seulement soumettre votre candidature à des postes annoncés.
Depuis le 1er janvier 2006, la CFP a annoncé uniquement des emplois disponibles plutôt que de créer des répertoires généraux. Le but de cette approche est de s’assurer que les candidats soulignent leurs compétences et leur expérience liées à l’emploi et les associent aux postes disponibles.
Toutefois, deux répertoires existent actuellement :
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Équité en matière d’emploi
1. Comment le gouvernement détermine-t-il s’il est nécessaire d’axer le recrutement sur un ou plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi?
En vertu de la Partie I de la Loi sur l'équité en matière d'emploi, les employeurs, y compris la fonction publique fédérale, doivent déterminer le degré de sous-représentation des groupes visés par l'équité en matière d’emploi, puis mettre en œuvre des plans de ressources humaines pour promouvoir l'équité en matière d’emploi.
Quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi ont été désignés en vertu de la Loi sur l'équité en matière d'emploi :
- minorités visibles;
- autochtones;
- personnes handicapées;
- femmes.
En ciblant leurs efforts de recrutement sur un ou plusieurs groupes désignés, les ministères ont plus de chance de réduire les écarts de représentation et de créer un milieu de travail qui reflète la diversité de la société canadienne.
2. Pourquoi l’admissibilité à certains postes est-elle uniquement limitée à un ou plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi?
Le gouvernement du Canada a l'obligation légale de s'assurer que sa main-d’œuvre représente les collectivités qu'elle dessert. Ainsi, lorsqu'il est nécessaire de mieux refléter la diversité canadienne, les organisations d’embauche peuvent décider de restreindre l’admissibilité à certains postes à un ou plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi.
3. Comment puis-je soumettre mon CV à un répertoire professionnel pour les groupes visés par l’équité en matière d’emploi?
Consulter les pages concernant le répertoire professionnel des groupes visés par l’équité en matière d’emploi pour en savoir davantage sur la façon de procéder.
4. Je n’appartiens pas à un groupe visé par l’équité en matière d’emploi. Mes chances d’être sélectionné pour un emploi sont-elles réduites?
Habituellement non. Toutefois, à l’occasion, l’admissibilité à certains postes peut être limitée aux candidats qui font partie des groupes visés par l’équité en matière d’emploi.
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Déplacements
1. Dans le cadre d’un processus de nomination externe annoncé, qui paie les dépenses de voyage des candidats d’un bout à l’autre du pays?
Lorsque vous êtes sélectionné pour participer à un processus de nomination, le ministère ou l’organisme qui embauche peut vous autoriser à voyager en service commandé et vous rembourser les dépenses de voyage prédéterminées encourues lors de ce voyage. Le cas échéant, vous pouvez consulter la Directive sur les voyages et ses annexes pour obtenir plus de renseignements à l’adresse :
http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/hrpubs/TBM_113/menu-travel-voyage_f.asp
Vous devez cependant tenir compte que les dispositions qui s’appliquent à vous, comme "voyageur", seront différentes de celles qui s’appliquent aux fonctionnaires.
Veuillez noter que certains organismes, conseils et commissions n’appliquent pas la Directive sur les voyages et, dans ces cas, le gestionnaire qui embauche vous fournira plus de renseignements.
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Autres
1. J’ai oublié mon mot de passe me permettant d’accéder à " Mon dossier de postes ". Pourriez-vous m’aider?
Pour retrouver votre mot de passe et accéder à " Mon dossier de postes " :
- Sélectionnez " Trouver votre compte ".
- Inscrivez les renseignements demandés, puis sélectionnez " recherche ".
- Lorsque vous aurez trouvé votre compte, suivez les consignes pour accepter les renseignements.
- Répondez à la question secrète.
- Sélectionnez " Obtenir un mot de passe ". Vous accéderez ainsi à votre dossier.
| Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, nous ne pouvons accéder directement aux renseignements des candidats, ni les révéler ou les modifier. |
2. Comment puis-je accéder aux offres d’emploi archivées?
Vous devrez accéder à " Mon dossier de postes " dans votre compte. Une fois que vous aurez accédé à votre compte, cliquez sur " Statut de mes demandes d’emploi " et sélectionnez le titre de l’emploi qui vous intéresse dans la rubrique " Possibilités d’emploi ". Vous serez alors en mesure de visualiser l’Énoncé des critères de mérite et des conditions d’emploi.
3. Comment puis-je obtenir plus de renseignements sur les examens de la Commission de la fonction publique?
Vous pouvez obtenir des renseignements et des exemples de tests sur le site Web de la Commission de la fonction publique.
4. Puis-je passer les examens de la Commission de la fonction publique et faire évaluer mes compétences en langue seconde à l’avance afin que mes résultats soient déjà au dossier?
Vous pouvez vous soumettre à des examens et à une évaluation de la langue seconde uniquement si vous avez été invité à le faire dans le cadre d’un processus de sélection précis.
5. Comment obtenir mes résultats d’examen?
Vous pouvez obtenir vos résultats d’examen en accédant à " Mon dossier de postes ". Ces renseignements sont mis à jour chaque fois que vous soumettez votre candidature à un poste qui exige que vous passiez un examen écrit.
6. Où puis-je trouver des renseignements sur les taux de rémunération dans la fonction publique fédérale?
Le site Web du Conseil du Trésor du Canada fournit des renseignements sur les taux de rémunération dans la fonction publique fédérale.
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Programmes
Recrutement postsecondaire (RP)
1. Comment puis-je poser ma candidature à des postes dans le cadre du Recrutement postsecondaire (RP)?
Vous devez d’abord créer un Dossier de postes et y inscrire des renseignements personnels, notamment sur votre scolarité, la langue de votre choix et votre mobilité. Vous y verserez également un curriculum vitæ qui sera apparié aux possibilités d’emploi qui correspondent le mieux à vos qualifications et à vos préférences.
Une fois que vous avez sélectionné un Poste disponible, vous devez satisfaire à toutes les exigences avant la date limite.
2. Quels types de postes sont disponibles par l’entremise du RP?
De nombreuses possibilités d’emplois sont offertes aux personnes qui entrent à la fonction publique par l’entremise du RP. L’administration des affaires, l’administration publique, la sociologie, l’économie, la comptabilité et les mathématiques comptent parmi les disciplines les plus couramment recherchées au cours de la campagne de recrutement. Les choix de carrière sont habituellement annoncés à l’automne, à l’hiver et au printemps. Bien sûr, ils varient d’année en année, selon les besoins des organisations fédérales.
Étant donné que les exigences en matière de dotation changent, il se peut que des emplois ne soient pas offerts dans chaque discipline tous les ans. Vous pouvez néanmoins vous inscrire au Répertoire général du RP, car les organisations fédérales y ont accès tout au long de l’année.
3. Je n’ai pas la citoyenneté canadienne. Suis-je admissible à un emploi dans le cadre du RP?
Oui. Toutefois, la préférence est accordée aux personnes de citoyenneté canadienne.
4. Que dois-je faire pour m’inscrire aux examens?
Lorsqu’un examen est requis, vous devez vous inscrire en ligne à l’adresse www.emplois.gc.ca pour avoir accès à un lieu d’examens particulier avant la date limite d’inscription.
Si vous avez posé votre candidature à un poste pour lequel il faut passer des examens, vous devez satisfaire à toutes les exigences énumérées dans l’annonce du poste. Vous ne pourrez vous inscrire à un examen que si vous satisfaites à toutes les exigences.
Chaque lieu d’examens peut accueillir un nombre limité de postulants et de postulantes. Les personnes qui ne se sont pas inscrites à un examen particulier n’y seront pas admises.
Pour d’autres renseignements sur les examens, veuillez consulter le site Renseignements sur les examens.
5. Puis-je reprendre un examen?
Oui. Toutefois, vous devez attendre la fin de la période de 180 jours avant de vous représenter.
Si vous choisissez de reprendre un examen, c’est le résultat le plus récent, et non pas le plus élevé, qui comptera.
De plus, si vous choisissez de reprendre un examen avant la fin de la période de 180 jours, les résultats obtenus ne seront pas valides, et vous devrez attendre une autre période de 180 jours avant de vous présenter de nouveau à l’examen.
6. Qu’arrive-t-il une fois que j’ai posé ma candidature?
Lorsque la date limite de réception des candidatures est écoulée, la Commission de la fonction publique (CFP) évalue tous les postulants et postulantes en regard des exigences figurant dans l’annonce d’emploi, notamment les résultats obtenus aux examens, le cas échéant.
La CFP présente alors à l’organisation d’embauche les candidats et les candidates qui satisfont aux critères de présélection aux fins d’une évaluation plus poussée.
L’organisation d’embauche communiquera avec vous si vous êtes sélectionné(e) pour passer une entrevue ou des examens complémentaires.
7. J’ai eu de bons résultats aux examens. Pourquoi n’a-t-on pas présenté ma candidature?
Les notes de passage proposées dans le site Web ne le sont qu’à titre indicatif pour les organisations fédérales. Celles-ci sont nombreuses à utiliser un modèle descendant pour déterminer quelles candidatures elles souhaitent prendre en considération. Lorsque tel est le cas, il se peut qu’une note de passage ne s’applique pas au processus de présentation si de nombreux candidats et candidates ont obtenu de bons résultats aux examens.
8. Qu’est-ce que le Répertoire général du RP?
Le Répertoire général du RP contient le nom des personnes qui ont présenté leur candidature pour un emploi dans la fonction publique. Il est mis à la disposition de toutes les organisations fédérales afin de les aider à doter un éventail de postes au niveau d’entrée pour lesquels un diplôme universitaire est exigé.
Les organisations d’embauche communiquent avec la CFP lorsqu’elles sont intéressées à doter un poste au niveau d’entrée.
Par la suite, le système apparie les postulants et postulantes inscrits au Répertoire général du RP aux postes appropriés, selon les exigences particulières des postes (p. ex. niveau d’études et domaine d’expertise).
La CFP communique alors par courriel avec les personnes sélectionnées afin de déterminer leur intérêt pour le poste visé. Les personnes intéressées sont ensuite présentées au ministère aux fins d’une évaluation plus poussée.
9. Quelle est la différence entre le Répertoire général du RP et une annonce de possibilité d’emploi?
Le Répertoire est un bassin établi de candidatures que les organisations d’embauche peuvent consulter pour répondre à leurs besoins en matière de dotation.
Les annonces de possibilités d’emploi sont affichées dans notre site Web toute l’année. Les personnes intéressées doivent poser directement leur candidature pour chaque poste.
10. Dois-je poser ma candidature aux postes annoncés si mon nom figure déjà au Répertoire général du RP?
Oui.
Comme il est précisé à la question 9, le Répertoire général du RP est un processus distinct des annonces de postes disponibles.
11. Si la CFP communique avec moi et me propose un poste qui ne m’intéresse pas, est-ce qu’elle communiquera avec moi pour d’autres emplois dans l’avenir?
Vous n’êtes pas dans l’obligation de répondre " oui ". Votre candidature demeurera inscrite au Répertoire.
12. J’ai posé ma candidature aux fins d’inscription dans le Répertoire général du RP. Pourquoi n’a-t-on pas communiqué avec moi?
Le Répertoire général du RP a été conçu pour rechercher des candidatures qui répondent aux exigences particulières d’un poste telles que les a définies l’organisation d’embauche, et les y apparier.
Si vos qualifications ne correspondent aux exigences d’aucun poste offert, on ne communiquera pas avec vous.
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Recrutement de leaders en politiques (RLP)
1. Comment le programme Recrutement de leaders en politiques (RLP) embauche-t-il directement des candidats et des candidates à la fonction publique fédérale?
Le RLP est un programme de la Commission de la fonction publique (CFP) visant à recruter des candidats et candidates pour les ministères et organismes grâce à un processus d’évaluation exhaustif en regard des critères de mérite.
2. Je n’ai pas la citoyenneté canadienne. Suis-je admissible au RLP?
Vous pouvez postuler. Cependant, la préférence est accordée aux citoyennes et citoyens canadiens (résidant au Canada ou à l’étranger). Est citoyen canadien ou citoyenne canadienne toute personne qui est née au Canada ou qui a obtenu la citoyenneté canadienne par l’entremise de Citoyenneté et Immigration Canada.
3. Je suis résident permanent ou résidente permanente (immigrant reçu ou immigrante reçue) et je m’attends éventuellement à obtenir la citoyenneté canadienne. Suis-je admissible au RLP?
Bien qu’elle n’interdise pas aux immigrants et aux immigrantes de postuler des emplois dans la fonction publique fédérale, la Loi sur l’emploi dans la fonction publique précise clairement (voir l’article 39) que la préférence de nomination doit être accordée dans l’ordre suivant :
- les pensionnés de guerre,
- les anciens combattants ou les survivants des anciens combattants,
- les citoyens canadiens,
- les personnes d’une autre citoyenneté.
À moins que vous n’ayez une spécialité très en demande dans la fonction publique (c’est-à-dire en pénurie à l’administration fédérale ou bien dans laquelle il n’y a aucune personne qualifiée de citoyenneté canadienne), les chances que votre candidature soit prise en considération pour un emploi dans la fonction publique fédérale sont minces.
4. Dans quelle langue ont lieu les entrevues?
Les entrevues ont lieu dans la langue officielle de votre choix (français ou anglais).
5. Que se passe-t-il si j’ai besoin d’une aide technique ou de mesures d’adaptation pour passer les examens ou les entrevues?
Veuillez en aviser la Commission de la fonction publique (CFP) ou le ministère lorsqu’ils communiquent avec vous. Nous devons être au courant de votre situation pour pouvoir prendre les mesures d’adaptation qui s’imposent. Le gouvernement a pour politique de créer et de maintenir un environnement inclusif et sans obstacles dans la fonction publique fédérale afin de garantir la pleine participation des personnes handicapées.
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Programme fédéral d'expérience de travail étudiant (PFETE)
1. Dois-je soumettre une nouvelle demande d’emploi chaque année?
Oui. Le formulaire est disponible sur ce site.
Si vous cherchez un emploi pour l’automne 2006, nous vous invitons à consulter régulièrement le site.
2. Combien d’emplois sont offerts?
En moyenne, 7 000 emplois sont offerts à des étudiants et étudiantes pendant chaque campagne.
3. Quels types d’emplois sont offerts?
Les types d’emplois offerts aux étudiantes et étudiants, du secondaire ou du postsecondaire, relèvent de nombreux domaines, dont l’administration de bureau, le travail de terrain, la technologie de l’information, le perfectionnement professionnel et la recherche.
4. Que signifie " travail par quarts "?
Certaines tâches sont exécutées par des équipes de travail qui se relèvent à heures fixes pendant la journée de travail. C’est ce qu’on appelle des quarts de travail. Vous devrez peut-être effectuer plus d’un quart de travail dans une même journée, par exemple de 8 h à 11 h et de nouveau de 13 h à 17 h. Dans le cadre d’un travail par quarts, on peut être amené à travailler de 11 h à 18 h ou encore de midi à 20 h plutôt que selon un horaire de travail régulier (de 9 h à 17 h). Les quarts de travail peuvent changer d’une semaine à l’autre, selon les besoins de l’employeur.
5. Je n’ai pas la citoyenneté canadienne. Suis-je admissible au PFETE?
Oui.
Cependant, la préférence est accordée aux personnes de citoyenneté canadienne. Est citoyen canadien ou citoyenne canadienne toute personne qui est née au Canada ou qui a obtenu un certificat de citoyenneté par l’entremise de Citoyenneté et Immigration Canada.
6. Si je termine mes études secondaires à l’automne et que je prévois reprendre des études à temps plein l’automne suivant, suis-je admissible au PFETE?
Non.
Pour être admissible au PFETE, il faut être inscrit aux études à temps plein et retourner aux études à temps plein à la prochaine session d’études. Dans le cas présent, la prochaine session d’études serait la session d’hiver. Les personnes dans cette situation deviendraient admissibles à partir du moment où elles reprendraient leurs études à temps plein, soit l’automne suivant.
7. J’étudie à temps partiel et je termine ma dernière année d’études. Suis-je admissible au PFETE?
Non.
Il faut être inscrit comme étudiant ou étudiante à temps plein dans un établissement d’enseignement pour être admissible au PFETE.
8. J’achève ma dernière année d’études et je ne retournerai pas aux études à temps plein. Suis-je admissible au PFETE?
Si vous achevez votre dernière année d’études et que vous n’avez pas l’intention de retourner ensuite aux études à plein temps, votre candidature ne pourra être prise en considération que pour des emplois à temps partiel jusqu’à la fin de votre dernier trimestre d’études.
9. Si mon horaire d’école me le permet et que je suis disposé(e) à travailler à temps plein pendant le trimestre d’études, est-ce que je peux le faire?
Non.
Selon la politique en vigueur, les étudiantes et étudiants embauchés en vertu du PFETE peuvent travailler à temps plein uniquement pendant les périodes où il n’y a pas de cours (p. ex. l’été). Pendant les sessions de cours, il est seulement possible de travailler à temps partiel.
10. On me demande d’entrer des codes de zones de mobilité dans ma demande d’emploi. Qu’est-ce que ça signifie?
Si vous entrez des codes de zones de mobilité dans votre demande, cela signifie que vous êtes disposé(e) à déménager et à travailler dans tous les endroits que vous aurez indiqués.
Comme il est précisé plus haut, dans la plupart des cas, les ministères et organismes ne remboursent pas les frais de réinstallation, alors choisissez judicieusement les endroits où vous indiquez être disposé(e) à travailler.
11. Si j’ai besoin d’une aide technique ou de certains aménagements spéciaux pour passer les examens ou entrevues, que dois-je faire?
Vous devrez nous aviser de vos besoins particuliers au moment où nous communiquerons avec vous. Nous devons être au courant de votre situation pour prendre les mesures d’adaptation qui s’imposent. Le gouvernement a pour politique de créer et de maintenir un environnement inclusif et sans obstacles dans la fonction publique fédérale afin de garantir la pleine participation des personnes handicapées.
12. Si la CFP communique avec moi et me propose un poste qui ne m’intéresse pas, est-ce qu’elle communiquera avec moi pour d’autres emplois dans l’avenir?
Vous n’êtes pas dans l’obligation de répondre " oui ". Votre candidature demeurera inscrite au Répertoire.
13. Pourquoi ne communique-t-on pas avec moi?
Le répertoire informatisé du PFETE a été conçu de manière à rechercher et à sélectionner de façon aléatoire les étudiants et étudiantes qui satisfont aux exigences du poste établies par le ministère ou organisme d’embauche. Il y a en moyenne 7 000 emplois étudiants et plus de 90 000 demandes d’emploi dans le répertoire. Il est donc possible que vous ne receviez jamais d’appel de manifestation d’intérêt. Comme les emplois étudiants dans l’administration fédérale sont très recherchés, la sélection aléatoire constitue un moyen juste et équitable de trouver des personnes à évaluer.
14. J’ai déjà travaillé dans le cadre du PFETE à l’administration fédérale. Puis-je être réembauché(e) ?
Oui.
Si un ou une gestionnaire en fait la demande, il ou elle pourra vous réembaucher pour le même emploi ou pour un emploi semblable. Vous devez :
- remplir une demande d’emploi en ligne;
- satisfaire à toutes les exigences du poste;
- continuer de remplir les critères d’admissibilité du PFETE.
Dans certaines circonstances et lorsque le ministère d’embauche est en mesure de le justifier, la CFP peut également autoriser le réemploi d’une étudiante ou d’un étudiant dans un ministère ou organisme autre que le ministère ou organisme d’embauche d’origine.
15. J’ai déjà occupé un poste dans le cadre du PFETE ou du programme Coop/d'internat à l’administration fédérale. Pourquoi ne m’a-t-on pas offert une " intégration " à la fin de mes études?
Le mécanisme d’intégration des étudiantes et étudiants est l’un des outils dont disposent les gestionnaires pour nommer les personnes embauchées dans le cadre du PFETE ou du programme Coop/d'internat à un poste temporaire ou permanent une fois qu’elles ont terminé leurs études. Précisons cependant que les gestionnaires ne sont en aucun cas tenus d’intégrer les étudiantes et étudiants qu’ils avaient embauchés auparavant.
16. Quels sont les taux de rémunération en vigueur?
Pour prendre connaissance des taux de rémunération ou pour obtenir de plus amples renseignements à cet égard, veuillez consulter le site Web Taux de rémunération des étudiants et étudiantes ou communiquer avec l’Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada (AGRHFPC) à l’adresse student.etudiant@tbs-sct.gc.ca.
Les étudiantes et étudiants qui travaillent en région isolée peuvent être admissibles à une indemnité de poste isolé.
Le taux de rémunération pour les étudiants et étudiantes du niveau secondaire varie selon les régions.
Le régime de rémunération des étudiantes et étudiants de niveau postsecondaire est fondé sur leur niveau d’études actuel. Par exemple, une personne qui poursuit des études universitaires en vue d’obtenir un baccalauréat sera rémunérée selon le niveau Universitaire - 1er cycle; par contre, si elle poursuit des études collégiales, elle sera rémunérée selon le niveau Collège et cégep.
Certains ministères ont négocié d’autres taux de rémunération avec l’Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada. Dans ces cas, les taux sont précisés dans la description des programmes ministériels et sur le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT).
17. Si je poursuis actuellement des études postsecondaires et que j’indique que je suis disposé(e) à accepter une rémunération au taux établi pour les étudiantes et étudiants de niveau secondaire, qu’est-ce que ça signifie?
Les étudiantes et étudiants de niveau postsecondaire qui déclarent être disposés à accepter un taux de rémunération destiné aux étudiants et étudiantes de niveau secondaire pourront se voir offrir des postes pour lesquels il a été impossible de trouver des étudiantes ou étudiants de niveau secondaire. Dans un tel cas, ces personnes ne seront pas rémunérées selon l’échelle salariale des postes de niveau postsecondaire, mais selon le taux de rémunération des étudiants et étudiantes de niveau secondaire préalablement déterminé en fonction de la zone géographique où est situé le poste visé. La candidature des étudiantes et étudiants de niveau postsecondaire qui ne sont pas disposés à accepter un emploi au taux de rémunération établi pour le niveau secondaire ne sera pas prise en considération pour ces postes.
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Programme des adjoints de recherche (PAR)
1. Je n’ai pas la citoyenneté canadienne. Suis-je tout de même admissible au Programme des adjoints de recherche (PAR)?
Oui. Cependant, la préférence est accordée aux personnes de citoyenneté canadienne. Est citoyen canadien ou citoyenne canadienne toute personne qui est née au Canada ou qui a obtenu la citoyenneté canadienne par l’entremise de Citoyenneté et Immigration Canada.
2. Je suis aux études à temps partiel et je termine ma dernière année d’études. Suis-je admissible au PAR?
Non. Il faut être inscrit comme étudiant ou étudiante à temps plein dans un établissement d’enseignement pour être admissible au PAR.
3. Si mon horaire me le permet, puis-je travailler à temps plein pendant ma session d’études?
Non. Selon la politique en vigueur, les étudiants et étudiantes embauchés dans le cadre du PAR peuvent travailler seulement à temps partiel, jusqu’à un maximum de 25 heures par semaine en moyenne.
4. Si j’ai besoin d’une aide technique ou d’aménagements spéciaux pour passer les examens ou entrevues, que dois-je faire?
Vous devrez aviser la Commission de la fonction publique (CFP) ou le ministère d’embauche de vos besoins particuliers au moment où on communiquera avec vous. Nous devons être au courant de votre situation pour prendre les mesures d’adaptation qui s’imposent. La Politique sur l’obligation de prendre des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées dans la fonction publique fédérale énonce que le gouvernement a pour politique de créer et de maintenir un environnement inclusif et sans obstacles dans la fonction publique fédérale afin de garantir la pleine participation des personnes handicapées.
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Programme postsecondaire d'enseignement coopératif/d'internat
1. Quelle est la différence entre un programme d’enseignement coopératif et un internat?
Un programme d’enseignement coopératif est un programme d’études où il y a alternance entre une formation reçue en classe et des stages de travail pertinents durant lesquels le rendement est évalué.
Un internat est une formation pratique exécutée sous la surveillance de personnes expérimentées, qui vise à inculquer les habiletés et les connaissances requises pour exercer un métier ou une profession.
2. Quelle est la durée normale des affectations?
Ce sont les maisons d’enseignement qui déterminent la durée des stages. Généralement, les stages Coop durent quatre mois, tandis que les stages en internat peuvent durée de 4 à 18 mois. Moyennant l’approbation préalable de la maison d’enseignement, les gestionnaires peuvent offrir plusieurs stages consécutifs.
3. Où peut-on adresser les demandes de renseignements?
On peut adresser les demandes de renseignements concernant le programme postsecondaire d'enseignement coopératif/d'internat à la fonction publique du Canada à un coordonnateur ou à une coordonnatrice Coop/d'internat de la CFP.
4. Où puis-je trouver plus d’information sur les emplois étudiants?
De plus amples renseignements sont accessibles dans le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada :
Politique sur l’embauche des étudiants
Programmes d’emploi pour les étudiants dans l’administration fédérale
Conditions d’emploi pour les étudiants (y compris les taux de rémunération).
5. Est-ce qu’un étudiant ou une étudiante provenant de n’importe quel programme Coop/d'internat peut être embauché(e)?
Non. Seulement les étudiantes et étudiants inscrits à un programme coop/d’internat approuvés par la CFP peuvent être embauchés dans le cadre de ce programme-ci. On peut consulter la liste de tous les programmes coop/d’internat approuvés par la CFP dans le site Web de la CFP sous " Programmes approuvés ".
6. Sur quoi se fonde-t-on pour définir la zone de sélection en vue d’une affectation dans le cadre du Programme d’enseignement coopératif/d’internat?
Il importe avant tout de déterminer une zone de sélection qui permet le plus possible d’obtenir un bassin raisonnable de candidates et candidats qualifiés à la fin du processus de sélection.
Lors du recrutement d’étudiantes et d’étudiants participant à des programmes d’enseignement coopératif/d'internat, la zone de sélection peut être soit de nature géographique (p. ex. les étudiantes et étudiants de la région de la capitale nationale actuellement inscrits à un programme d’enseignement coopératif et d’internat approuvé par la CFP), soit de nature organisationnelle (p. ex. les étudiantes et étudiants de l’Université X).
Conformément à la Charte canadienne des droits et libertés, on ne peut pas établir une zone de sélection en fonction des limites provinciales ou territoriales (ou d’un regroupement de ces limites).
7. Quels sont les éléments dont on doit tenir compte pour définir la zone de sélection en vue d’une affectation en vertu du programme d’enseignement coopératif ou d’internat? Ce site vise-t-il les étudiants et étudiantes ou les gestionnaires d’embauche?
Les ministères devraient tenir compte des éléments suivants :
- Quels programmes d’études correspondent le mieux à leurs besoins?
- Le programme coop/d’internat est-il approuvé par la CFP?
- La zone de sélection retenue permettra-t-elle d’obtenir un bassin raisonnable de candidates et candidats qualifiés, y compris des membres des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi?
8. Si, au cours du processus de nomination, une personne qui n’a pas la citoyenneté canadienne est jugée qualifiée, peut-elle être embauchée?
Non. En vertu de l’article 39 de la LEFP, la préférence doit être accordée aux citoyens canadiens et aux citoyennes canadiennes lorsqu’il s’agit d’effectuer des nominations dans le cadre de processus de nomination externe annoncés. Il faut donc offrir le stage de travail à une personne qualifiée de citoyenneté canadienne, même si une personne d’une autre nationalité est plus qualifiée.
9. Si aucune candidate canadienne ou aucun candidat canadien ne se qualifie ou si le nombre de candidates et candidats canadiens qualifiés est insuffisant pour répondre aux besoins, peut-on nommer des personnes ayant été évaluées et possédant les qualifications requises qui n’ont pas la citoyenne canadienne?
Oui. Si aucune personne de citoyenneté canadienne ne se qualifie ou si le nombre de candidates et candidats canadiens qualifiés n’est pas suffisant pour répondre aux besoins du ministère, on devrait prendre en considération la candidature de personnes qualifiées ayant une autre nationalité.
Cependant, les personnes sélectionnées qui n’ont pas la citoyenneté canadienne sont tenues d’être légalement habilitées à travailler au Canada.
10. Faut-il préparer un plan d’apprentissage pour les étudiantes et étudiants participant au programme coop/d’internat? À qui s’adresse cette question?
Oui. La Politique du Conseil du Trésor sur l’embauche des étudiants exige de préparer un plan d’apprentissage pour chaque affectation. Les ministères peuvent élaborer un plan d’apprentissage sur mesure ou bien utiliser le plan générique fourni par la maison d’enseignement, et l’assortir d’une description de l’affectation. De plus, les ministères doivent évaluer les progrès des étudiantes et étudiants.
La rétroaction constitue un élément important du processus d’apprentissage. Le plan d’apprentissage est donc essentiel, car il fixe les objectifs que l’étudiante ou l’étudiant doit atteindre. De plus, c’est un outil qui permet d’évaluer les progrès et le rendement de l’étudiante ou de l’étudiant à la fin de l’affectation.
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