Envoi de propositions de manuscrits et de manuscrits dûment terminés
Gestionnaire, Programme d'édition de monographies
Presses scientifiques du CNRC
Conseil national de recherches Canada
1200, chemin Montréal, immeuble M-55, pièce 388
Ottawa ON K1A 0R6
Canada
Téléphone : 613-993-9088
Télécopieur : 613-952-7656
Courriel : monographs.cisti@nrc-cnrc.gc.ca
Les personnes intéressées à rédiger une monographie ou en diriger la rédaction doivent communiquer par écrit avec la gestionnaire ou le directeur scientifique du Programme d'édition de monographies dès le début de leur projet afin que le Comité de rédaction des monographies puisse déterminer la pertinence et l'opportunité de leur projet pour le Programme.
Pour pouvoir évaluer un projet, le Comité de rédaction doit disposer des renseignements suivants :
- titre et table des matières provisoires du livre;
- exemples d'ébauches de chapitres;
- brève description de la nécessité d'un tel ouvrage et du marché potentiel;
- nombre approximatif de pages, imprimées à double interligne, que contient le manuscrit ainsi que le nombre et le type d'illustrations, de tableaux ou de graphiques;
- nom, titre, affiliation et coordonnées (téléphone, télécopieur et courriel) de tous les auteurs qui ont collaboré à la rédaction du document.
Nous demandons des exemples d'ébauches de chapitres afin de pouvoir déterminer le niveau de technicité et le style de l'ouvrage en général. Le Comité de rédaction des monographies n'arrête sa décision qu'après avoir reçu le manuscrit complet et un rapport favorable des examinateurs.
Soumission d'une monographie dûment terminée
Le dossier de soumission d'un manuscrit doit comprendre les éléments suivants :
- trois exemplaires du manuscrit, accompagnés de toutes les illustrations;
- version électronique du texte rédigé sur un ordinateur compatible IBM ou Macintosh;
- version électronique des illustrations, si possible (en format CorelDRAW ou Adobe PhotoShop de préférence; consultez notre liste de fichiers acceptés pour plus de renseignements);
- formulaires cédant ou accordant le droit d'auteur au CNRC (accessibles en ligne);
- formulaires (en anglais seulment PDF, DOC) d'autorisation dûment remplis par les titulaires du droit d'auteur de toute documentation déjà publiée (accessibles en ligne);
- lettre d'accompagnement de l'auteur principal ou du responsable de la rédaction :
- attestant que tous les auteurs ont lu et approuvé la version définitive du manuscrit soumis;
- précisant si une partie du document a déjà fait l'objet d'une communication quelconque (p. ex. compte rendu de conférence ou site Web d'un institut);
- déclarant que le manuscrit n'a pas été soumis à un autre éditeur à des fins de publication, en tout ou en partie, et qu'il ne le sera pas non plus durant son examen par le Comité;
- suggérant le nom de quatre ou cinq examinateurs potentiels.
Lorsqu'un manuscrit renferme des données (tableaux, figures, schémas, etc.) protégées par le droit d'auteur, il appartient à l'auteur correspondant d'obtenir la permission écrite du détenteur du droit d'auteur. Lorsque le droit d'auteur est détenu par un autre éditeur, les auteurs devraient aussi obtenir, par courtoisie, l'approbation de l'auteur d'origine. Toutes les lettres d'autorisation doivent accompagner le manuscrit au moment de la soumission.
Les auteurs sont encouragés à lire la politique éditoriale des Presses scientifiques du CNRC pour obtenir des renseignements sur les questions d'ordre éthique et leurs responsabilités dans le processus d'édition.
