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Photographies - Aide en direct |
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Les documents
Dans l'ensemble, les fonds des
Archives nationales du Canada font tout d'abord l'objet d'une description générale, qui
donne idéalement des renseignements sur la provenance, l'historique ou l'intérêt
général d'un fonds. Ces mêmes fonds, sauf exception, sont aussi l'objet d'instruments
de recherche qui les décrivent en plus de détail.
La présente base de données contient un certain nombre de descriptions à la pièce.
On y retrouve certes un grand nombre de descriptions de photographies sur une foule de
sujets, mais il demeure que la vaste majorité de nos photographies n'y figurent pas. La
plupart de nos fonds demeurent décrits dans des instruments de recherche ou inventaires
disponibles dans nos locaux à Ottawa seulement. Comme la recherche dans ces fonds est
sujette à de nombreuses contraintes, dont celle non négligeable de l'obligation de
consultation des pièces originales à Ottawa, nous invitons les chercheurs intéressés
par ces collections à nous écrire pour obtenir de plus amples renseignements. Nous
croyons cependant qu'une grande partie des besoins des chercheurs peut être comblée par
le truchement de la présente base de données.
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La base de données
Au gré des legs, dons et autres
formes d'acquisition planifiée, les Archives nationales du Canada ont acquis environ
vingt-deux millions de photographies illustrant la réalité canadienne, mais aussi
certains aspects du monde en général.
Le présent outil de recherche permet de consulter près de 400 000 descriptions de
photographies anciennes ou modernes et donne accès à une centaine de photographies
numérisées consultables en direct. Le nombre de ces dernières est appelé à croître
graduellement.
Les descriptions sont en principe rédigées dans la langue du créateur ou du
donateur, mais on constatera que l'anglais domine largement. Les pratiques en description
ayant changé au fil des années où a été constituée la base de données, il est fort
probable que la quantité de détails sur chaque photographie varie d'une notice à
l'autre. Il faut de plus signaler que les bases de données d'origine sont en constante
évolution et que des corrections, ajouts et retraits peuvent y être faits à n'importe
quel moment.
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Les écrans de recherche
Deux écrans de recherche permettent
au chercheur de naviguer dans la base de données, soit l'écran de recherche
générale, qui apparaît par défaut, et l'écran de recherche détaillée
auquel on accède en cliquant sur le bouton portant son nom. Une case à cocher et des
listes à choix multiples permettent de raffiner la recherche.
Écran de recherche générale
Cet écran offre un unique champ de recherche où l'on peut inscrire tout terme ou
ensemble de termes séparés par des connecteurs logiques qui conviennent
(consultez le lien Syntaxe de recherche pour plus de
renseignements). Notez bien qu'il s'agit d'un système de recherche de texte intégral.
Une fois lancée, la recherche se fait dans tous les champs de la base de données.
- Par exemple :
- Tapez King, vous obtiendrez toutes les mentions de ce nom, fût-il sujet d'une
photographie, nom d'un photographe, élément de toponyme, etc.
La case à cocher sous la rubrique Pour limiter la recherche aura pour
effet de réduire la portée aux seules descriptions de photographies disposant d'une
copie numérisée consultable en direct.
L'option Nombre de références par page permet de changer, pour la
durée de la recherche en cours, le nombre de références qui apparaîtront sur une page
de la liste générale de résultats. Au préalable, ce nombre est de vingt.
Écran de recherche détaillée
L'écran de recherche détaillée possède les mêmes attributs que l'écran de
recherche générale, mais offre en plus la possibilité d'interroger des champs précis.
Une recherche par Fonds/collection permet de repérer des descriptions de
photographies provenant d'une collection donnée. Le nom de la collection doit
préférablement être connu d'avance, mais on peut cependant présumer qu'une collection
provenant d'un ministère quelconque, par exemple, sera inventoriée sous le nom de ce
ministère. Il ne faut toutefois pas oublier qu'un fonds peut faire l'objet de plusieurs
acquisitions distinctes, mais qu'en général une acquisition porte sur un fonds bien
particulier.
Une recherche par N° d'acquisition permet de retrouver des descriptions
de photographies acquises par les Archives en un moment bien précis. Le numéro doit
être connu d'avance, mais il est possible de se faire une idée de numéros
d'acquisitions pertinents grâce à une recherche générale.
- Par exemple :
- Tapez 1967-052, vous n'obtiendrez que des descriptions de photographies portant
ce numéro d'acquisition, dans ce cas-ci des photos provenant du ministère de la Défense
nationale.
Une recherche par N° de copie de reproduction permet de retrouver une
photographie à partir d'un numéro de reproduction (numéro de négatif) que vous auriez
pu trouver au cours de vos recherches dans des publications ou ailleurs.
- Par exemple :
- Tapez PA-132860 ou C-010461 (assurez-vous d'inscrire un numéro à six
chiffres en remplaçant par des zéros les chiffres manquants), vous devriez obtenir une
seule description de document. Quelques numéros ne figurent plus dans la base de données
: il peut s'agir de photographies qui ne sont plus sous notre garde ou de photographies
dont les droits d'auteurs faisaient problème. Le cas échéant, adressez-vous auprès des
services des services aux chercheurs pour en savoir davantage.
Une recherche par Mots clés permet de retrouver tout terme ou ensemble
de termes séparés par des connecteurs logiques qui conviennent (consultez
le lien Syntaxe de recherche pour plus de
renseignements). Notez bien qu'il s'agit d'un système de recherche de texte intégral.
Une fois lancée, la recherche se fait dans tous les champs de la base de données.
La case à cocher sous la rubrique Pour limiter la recherche aura pour
effet de réduire la portée aux seules descriptions de photographies disposant d'une
copie numérisée consultable en direct.
L'option Opérateur implicite entre les zones de recherche permet de
changer le connecteur entre les champs de recherche seulement et non entre les termes que
vous inscrivez dans un champ. Cette option ne fonctionne qu'avec l'écran de recherche
détaillée.
L'option Nombre de références par page permet de changer, pour la
durée de la recherche en cours, le nombre de références qui apparaîtront sur une page
de la liste générale de résultats. Au préalable, ce nombre est de vingt.
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Quelques conseils de recherche
Inscrivez dans le champ approprié
les termes qui vous semblent le mieux décrire le document que vous recherchez. Ce peut
être le titre d'une photographie, sa description générale, le nom d'un lieu, d'un
photographe, etc.
À moins que vous ne désiriez retrouver une photographie bien précise, conduisez
d'abord votre recherche initiale à l'aide de peu de termes. Ne craignez pas d'utiliser
les troncatures ? (remplace un seul caractère) ou $ (remplace une chaîne
de caractères) pour contourner d'éventuelles fautes de frappe et le problème des
variantes orthographiques. Si la recherche donne trop de références, il vous sera
toujours possible d'en réduire le nombre en vous servant des opérateurs qui conviennent.
- Par exemple :
- Tapez Sm?th, vous obtiendrez Smith, Smyth.
Tapez patriot$, vous
obtiendrez patriote, patriotes, patriotisme, patriotique, patriotic, patriotism,
etc.
Les connecteurs logiques AND, OR, ADJ permettront davantage de
raffinement (suivez le lien Syntaxe de recherche pour en
savoir davantage).
- Par exemple :
- Tapez Lord Dorchester OR Guy Carleton, vous obtiendrez des photographies
illustrant ce personnage, qu'il soit identifié par son titre ou son nom.
Tapez war AND
ship, vous obtiendrez toute description combinant ces deux mots.
Tapez war ADJ ship, vous obtiendrez toute occurrence de ces deux mots
ensemble, dans l'ordre où ils sont inscrits.
Si possible, cherchez en français et en anglais. S'il est aujourd'hui coutume
de décrire les documents dans la langue du créateur ou du donateur, il faut savoir que
cela n'a pas toujours été le cas. La majorité des descriptions sont en anglais
seulement. Sauf exception, les titres des photographies ne sont pas traduits.
- Par exemple :
- Tapez d'abord navire et ensuite ship, les résultats ne se recouperont pas
et le second terme donnera sans doute une bien meilleure récolte.
Attention aux dates. Vous n'obtiendrez que les dates qui correspondent strictement à
ce que vous avez demandé.
- Par exemple :
- Tapez 1940-1950, vous n'obtiendrez que des descriptions comportant cette
expression précise, s'il y en a, et vous passerez à côté de 1941, 1942, 1943, etc.
Utilisez les troncatures pour augmenter vos chances de succès.
Tapez 194$, les
résultats seront améliorés.
Comme la base de données décrit des documents anciens, il faut savoir la questionner
en prenant un certain recul.
Soyez attentifs aux changements de sens de certains mots :
Sauvage, savage, eskimo.
Sachez aussi qu'on a souvent anglicisé les noms de lieu du Québec :
Trois-Rivières devient Three Rivers.
Pointe-Lévis devient Point Levi.
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Comment interpréter les résultats obtenus ?
Les résultats de votre recherche
seront affichés tout d'abord sous la forme d'une liste sommaire d'où vous pourrez
rejoindre une description détaillée.
Liste sommaire des résultats
La liste sommaire des résultats contient, répartis en quelques colonnes, des
renseignements destinés à vous permettre de juger rapidement de la pertinence des
documents trouvés. Sachez que l'information inscrite entre parenthèses carrées reflète
généralement les hypothèses émises par le personnel des Archives à partir d'indices
paraissant sur la photographie. Chaque page de la liste décrira 20 références, valeur
par défaut que vous pouvez changer. Vous pouvez exporter ces résultats vers une
disquette ou vers votre propre ordinateur.
La première colonne constitue le lien avec la description détaillée (voir
ci-dessous). Cliquer sur l'icône vous conduira à la description détaillée.
La colonne Titre donne le titre de la photographie, qui peut être abrégé. Le
titre complet paraîtra dans la description détaillée.
La colonne Date donne la date exacte ou présumée de la photographie.
La colonne Restrictions sur l'accès donne des renseignements généraux sur
l'accès et la reproduction. La consultation et la copie de certaines photographies
peuvent ne pas être permises.
La colonne Droit d'auteur donne des renseignements sur les détenteurs des droits d'auteur
s'il y a lieu.
Un crochet apparaissant au-dessous de la colonne Image numérisée
signifie qu'une copie numérisée est incluse dans la description détaillée.
Description détaillée
À partir de la liste sommaire, on peut consulter une description détaillée à la
fois. Un peu plus d'une centaine de descriptions de la base de données affichent une
petite image que l'on peut agrandir en cliquant sur la petite loupe qui l'accompagne.
La description détaillée comprendra toutes les rubriques décrites ci-dessous ou
seulement certaines d'entre elles. Si l'information paraît insuffisante ou obscure,
puisque des fautes d'orthographe ou des erreurs sont toujours possibles, il faudra vous
adresser auprès des services aux chercheurs pour en savoir davantage.
Fonds/collection : Nom de la collection.
- Titre :
- Il s'agit du titre complet de la photographie, comme il apparaît généralement dans
les listes qui accompagnaient les acquisitions. Des précisions peuvent avoir été
ajoutées entre parenthèses.
- Date :
- Date de la photographie.
- Place :
- Lieu illustré par la photographie.
- Photographe :
- Nom du photographe.
- N° de copie de reproduction :
- Il s'agit du numéro du négatif dont on doit se servir pour commander une reproduction de la photographie.
- N° d'acquisition :
- Il s'agit d'un numéro de contrôle administratif attribué à un ensemble de documents
acquis par les Archives en même temps et d'une même origine.
- Inscription :
- Notes relevées sur la photo, le négatif, l'album, etc.
- N° de l'original :
- Numéro attribué à la photographie ou à son négatif par le créateur de la
collection, avant son acquisition par les Archives nationales. Peut être très utile si
l'on désire consulter des documents non copiés puisque les photos tirées d'une même
collection et traitant d'un même sujet ou événement portent probablement des numéros
rapprochés.
- Type de photo :
- Information technique codée (essentiellement genre de photographie: nitrate,
stéréoscopies, carte de visite, etc.)
- Dimensions :
- Hauteur, largeur de l'image et de son support.
- Étendue :
- Information technique (nombre de pièces constituant une image, panoramas, etc.).
- Format :
- Information technique codée.
- Séries :
- Permet de localiser, dans des collections plus vastes, un ensemble de photographies
ayant entre elles un rapport quelconque.
- Instrument de recherche :
- Nom et numéro de l'instrument de recherche dont est tirée une partie de l'information
de la présente base de données. Cet instrument de recherche peut contenir des
renseignements additionnels. Utile pour une visite éventuelle aux Archives.
- N° de localisation :
- Information permettant au personnel des Archives de retirer le contenant approprié.
- Restrictions :
- Détail des restrictions sur l'accès et la reproduction. La consultation et la copie de
certaines photographies peuvent ne pas être permises.
- Droit d'auteur :
- Information sur les détenteurs des droits d'auteur.
- Notes :
- Notes diverses sur la photographie.
Sujets/vedettes-matière : Renvoi au catalogue des photographies où l'on peut
en principe trouver une reproduction photographique en noir et blanc de la photographie en
question, lorsqu'un numéro de copie de reproduction est disponible. Le catalogue est un
ensemble de classeurs que l'on peut consulter dans la
salle de référence des Archives nationales du Canada à Ottawa.
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Pour consulter le document ou en commander une
reproduction
Un peu plus d'une centaine d'images
numérisées sont disponibles en direct. Ce nombre est toutefois appelé à croître
graduellement. L'utilisation des images numérisées est sujette à certaines conditions. Veuillez suivre le lien Obtenir des
copies de documents aux Archives nationales pour davantage de renseignements sur nos
services de reproduction.
La consultation
des documents originaux, pour des motifs de conservation, n'est pas toujours possible.
Lorsqu'elle est autorisée, elle doit se faire dans nos locaux sur rendez-vous.
La reproduction de documents d'archives est assujettie aux modalités et conditions de
la Loi sur le droit d'auteur. Cette loi est complexe et a de profondes
répercussions sur la façon dont les Archives nationales du Canada mettent les documents
protégés à la disposition des chercheurs.
Le droit d'auteur peut échoir à une personne, à une personne morale, à une
société, à la Couronne ou au public, et varie selon le créateur, la nature et la
disposition des documents en question. Les Archives nationales du Canada possèdent des
documents dont le droit d'auteur ne peut pas être établi avec certitude parce que ces
documents sont de nature variée, étant soit publics soit privés, soit publiés soit non
publiés. Une des grandes difficultés que rencontrent les archives et les chercheurs est
de déterminer le détenteur du droit d'auteur. On recommande aux chercheurs de consulter
la Loi sur le droit d'auteur et d'obtenir des conseils juridiques concernant toute
interprétation en matière de droit d'auteur. Vous pouvez consulter la Loi en direct à
l'adresse suivante : http://lois.justice.gc.ca/fr/C-42/index.html
Il n'incombe pas aux
Archives nationales d'interpréter la Loi sur le droit d'auteur pour les
chercheurs, auxquels revient ultimement l'entière responsabilité de déterminer les
restrictions applicables. Les chercheurs doivent prévoir suffisamment de temps pour
effectuer les recherches de droit d'auteur nécessaires et pour obtenir la permission de
copier ou de publier des documents.
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