Approvisionnement stratégique

• Qu'est-ce que l'approvisionnement stratégique?
• Approvisionnement stratégique à l'ARC
• Avantages de l'approvisionnement stratégique
• Caractéristiques de l'approvisionnement stratégique

Qu'est-ce que l'approvisionnement stratégique?

L'approvisionnement stratégique est une entente contractuelle qui établit une relation à long terme avec un fournisseur ou avec des groupes de fournisseurs offrant des biens ou des services au meilleur rapport qualité-prix. L'approvisionnement stratégique est directement relié à l'initiative d'approvisionnement électronique de l'ARC. Il permet à l'Agence d'optimiser pleinement les processus, la prestation des services et la disponibilité des biens en fournissant aux utilisateurs un accès convivial en ligne aux biens et services.

Approvisionnement stratégique à l'ARC

La Direction de la gestion du matériel a lancé à l'ARC la première initiative d'approvisionnement stratégique qui a été complétée en août 2002. Grâce à cette initiative, l'ARC a octroyé un marché national à un fournisseur pour la fourniture d'articles de bureau à toute l'Agence. L'ARC a mis en oeuvre son propre outil d'approvisionnement électronique, le WBRO, qui inclut le catalogue électronique pour les fournitures de bureau offrant les meilleurs prix et les meilleures garanties de livraison.

L'ARC adopte l'approvisionnement stratégique comme méthode d'approvisionnement de premier choix afin de rencontrer les objectifs suivants :

• miser sur son pouvoir d'achat;
• réaliser des économies de coûts;
• acquérir des biens et services en temps opportun;
• favoriser les relations stratégiques;
• simplifier les processus d'affaires internes;
• améliorer le rendement dans l'ARC.

D'autres initiatives relatives à l'approvisionnement stratégique sont en cours pour l'achat massif de biens et de services. Elles s'ajouteront au portail d'approvisionnement électronique une fois complétées.

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Avantages de l'approvisionnement stratégique

La réalisation des objectifs énumérés ci-dessus et l'initiative d'approvisionnement stratégique de l'ARC, combinée à l'approvisionnement électronique, donnera les avantages suivants :

• efficacité opérationnelle accrûe;
• coûts des frais de traitement réduits;
• automatisation de bout en bout de l'approvisionnement et des paiements;
• déplacement des transactions de routine vers les utilisateurs finaux à leurs bureaux;
• application des règles administratives;
• assurance que les biens respectent les normes;
• processus de l'administration de la circulation automatisée des documents défini;
• spécifications d'inventaire et de volume ciblées;
• bureau d'aide centralisé pour la résolution de problèmes et pour toute communication;

Caractéristiques de l'approvisionnement stratégique

De par sa nature, une entente d'approvisionnement stratégique offre une plus grande flexibilité qu'un marché régulier. Certaines des caractéristiques déterminantes de l'orientation de cet approvisionnement novateur incluent :

• l'utilisation d'un processus compétitif par le truchement des Demandes de proposition (DDP);
• un lien direct avec les fournisseurs;
• le ciblage des biens et services spécifiques fréquemment achetés sous la valeur du dollar selon les volumes d'approvisionnement connus;
• des économies d'échelle grâce au pouvoir d'achat accrû de l'Agence en consolidant les besoins d'approvisionnements régionaux;
• des conditions améliorées sur lesquelles il y a eu entente, comme les services à des prix établis avec des délais de livraison et des méthodes de paiement garantis;
• des accords sur les niveaux bidirectionnels de service pour les deux parties;
• l'utilisation de cartes d'achat approuvées par le gouvernement comme méthode de paiement reconnue, permettant à l'Agence de réaliser des économies immédiates en réduisant l'inventaire et les coûts administratifs, de même que des paiements directs et rapides au fournisseur.