Comment prendre part au programme
Pour participer au programme Thèses Canada, l'université ou le collège intéressé doit appartenir à l'Association des universités et collèges du Canada (AUCC) [www.aucc.ca]. Si une université désire se joindre au programme, contactez Thèses Canada.
L'avantage principal est que les thèses et les mémoires soumis par une université jouissent d'une plus grande accessibilité et d'un rayonnement indubitable auprès des chercheurs et des universitaires du monde entier. Le Portail de Thèses Canada présente les notices bibliographiques de toutes les thèses et mémoires de son importante collection.
Dans les cas où Bibliothèque et Archives Canada (BAC) possède la version électronique d'une thèse, le texte intégral est accessible gratuitement à partir d'une adresse URL présente dans la notice bibliographique correspondante. Les versions sur microfiche sont accessibles par le truchement du service de prêt entre bibliothèque de BAC.
BAC préserve les thèses et les mémoires sur microfiche et/ou en format électronique dans sa collection.
Les règlements sur le dépôt légal ne requièrent pas que les thèses sur papier soient soumises à Bibliothèque et Archives Canada car on les considère inédites. Les universités sont considérées comme étant les éditeurs des thèses électroniques provenant de leurs étudiant(e)s.
Comment soumettre une thèse au programme
Il existe deux façons de soumettre des thèses au programme de Thèses Canada : électroniquement ou sur papier.
Si vous avez mis en application un programme de soumission de thèses et mémoires électroniques (TME) pour vos étudiant(e)s, BAC recueillera vos métadonnées ainsi que vos TME afin de les rendre accessibles dans le Portail de Thèses Canada. Pour de plus amples renseignements, voir À propos des thèses électroniques ou contacter Thèses Canada.
Il est possible de soumettre les thèses en format électronique à ProQuest (voir Soumettez les thèses électroniques à ProQuest).
Thèses sur papier. Des thèses en version papier sont traitées par ProQuest. Pour de plus amples renseignements voir, Soumettez les thèses sur papier à ProQuest.
Thèses plus anciennes. Il est possible d'envoyer des thèses plus anciennes à Thèses Canada. Vous devez inclure le formulaire intitulé Licence non exclusive des thèses signée par l'auteur de la thèse. De plus, la thèse doit être en bon état. Pour de plus amples renseignements contacter Thèses Canada.
Exécution de la Licence non exclusive des thèses
Les universités devraient s'assurer que les étudiant(e)s remplissent et signent la Licence non-exclusive des thèses quand ils soumettent la version approuvée de leurs thèses.