Le titulaire du poste de greffier du Sénat et greffier des Parlements est nommé par le gouverneur en conseil, conformément à l’alinéa 130b) de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique et relève du Président du Sénat. Il appuie tous les aspects du processus législatif et supervise les services législatifs fournis par le Sénat. Le greffier du Sénat et greffier des Parlements est également le gardien du texte original de toutes les lois et il est chargé d’en certifier des copies authentiques.

Le greffier du Sénat et greffier des Parlements et dirigeant principal des services législatifs fait partie des trois fonctionnaires supérieurs s’occupant de la gestion globale de l’Administration du Sénat, les deux autres étant le légiste et conseiller parlementaire ainsi que le dirigeant principal des Services corporatifs. Ensemble, ils doivent rendre compte au Sénat par l’entremise du Comité de la régie interne, des budgets et de l’administration.

Mme Proulx a offert des services distingués et a fait preuve d’un leadership exemplaire depuis son arrivée au Sénat, en 1998. Elle a été nommée dirigeante principale des finances en 2007 et a siégé à divers comités de la haute direction, étendant ainsi ses vastes connaissances de la gouvernance. Mme Proulx a acquis une expérience approfondie dans divers domaines en travaillant avec des ministères, des organismes centraux, des assemblées législatives ainsi qu’avec des entreprises privées.

Depuis 2015, Mme Proulx exerçait les fonctions de greffière du Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration et de dirigeante principale des Services corporatifs. Dans ce poste, elle a offert un leadership stratégique et une orientation au Secteur des services corporatifs du Sénat. Elle a également appuyé le Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration en tant que plus haute conseillère sur le plan de l’organisation et de la procédure. Le Comité supervise et dirige la gestion interne et les affaires du Sénat. Durant son intérim, Mme Proulx demeurera greffière du Comité pendant le processus de sélection visant à pourvoir le poste de manière permanente.

Mme Proulx est titulaire d’une maîtrise en administration des affaires de l’Université d’Ottawa. En outre, elle participe activement aux activités de l’Association canadienne de l’administration parlementaire et de l’Association des cadres supérieurs de la fonction publique du Canada.

Dans le cadre de ses fonctions de légiste, Mme Kuehl s’occupe de la préparation des parchemins des projets de loi du Sénat, de l’intégration des amendements apportés par le Sénat aux projets de loi de la Chambre des communes et de la publication de tous les projets de loi gouvernementaux du Sénat et projets de loi d’intérêt public et privé émanant du Sénat.

De plus, la légiste et conseillère parlementaire est responsable de dispenser des conseils juridiques généraux, dans un rapport d’avocat à client, au Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l'administration, dans divers domaines comme le droit du travail, la passation de marchés et l’élaboration de politiques.

Mme Kuehl occupe un poste de cadre supérieur de l’Administration du Sénat et elle est responsable de la gestion et de l’orientation stratégique du secteur juridique du Sénat, qui comprend : le Bureau du légiste et conseiller parlementaire; la Direction des ressources humaines; et l’agent général des valeurs et de l’éthique de l’Administration du Sénat.

Elle est également responsable de la gouvernance, de la reddition de comptes et de la gestion de l’Administration du Sénat. Le Comité exécutif a pour mandat de veiller ce que l’Administration fournisse le soutien et les services nécessaires pour permettre au Sénat et à tous les sénateurs de s’acquitter de leurs fonctions parlementaires et de leurs responsabilités constitutionnelles.

Mme Kuehl possède plus de vingt ans d’expérience au sein de la profession juridique.  Elle détient un baccalauréat en sciences sociales (sciences politiques et psychologie), 1993 et un doctorat en droit, 1996 de l’Université d’Ottawa. Elle est membre du Barreau du Haut-Canada depuis 1998. Elle est également membre de l’Association du Barreau canadien, de l’Institut canadien d’administration de la justice et de l’Association des conseillers parlementaires au Canada.

La dirigeante principale des Services corporatifs est une cadre supérieure de l’Administration du Sénat et est chargée de la gestion et de l’orientation stratégique du secteur des Services corporatifs. Ce secteur regroupe quatre directions : la Direction des finances et de l’approvisionnement, la Direction des services d’information, la Direction des biens et services, et la Direction des politiques et de la planification. À titre de membre du Comité exécutif, Mme Bouchard assume avec les autres membres la responsabilité de la gouvernance, de la reddition de comptes et de la gestion de l’Administration du Sénat. Le Comité exécutif a pour mandat de veiller ce que l’Administration fournisse le soutien et les services nécessaires pour permettre au Sénat et à tous les sénateurs de s’acquitter de leurs fonctions parlementaires et de leurs responsabilités constitutionnelles.

Mme Bouchard détient près de 35 années d’expérience au sein de l’Administration du Sénat. Elle y occupe divers postes dans les secteurs corporatif et législatif, et fait partie des pionniers de l’informatisation du Sénat. Depuis l’arrivée de réseaux et de systèmes informatiques sur la Colline du Parlement, Mme Bouchard est responsable de la technologie de l’information et de la gestion de l’information pour l’ensemble du Sénat. Elle occupe divers postes de haut niveau à mesure que la direction prend de l’ampleur et évolue au fil du temps, et est nommée directrice des Services d’information en avril 2005. Depuis les douze dernières années, Mme Bouchard est responsable de la supervision et de la direction de toutes les technologies de l’information, des services de télécommunication, de multimédia et de diffusion et de la gestion des dossiers et des archives du Sénat.

Mme Bouchard a beaucoup d’expérience en ce qui a trait à la collaboration avec des ministères et des organismes fédéraux, des assemblées législatives provinciales et territoriales et des leaders de l’industrie de la GI/TI. Jusqu’à sa nomination au poste de dirigeante principale des Services des services corporatifs, Mme Bouchard est la représentante du Sénat au Comité directeur de la technologie de l’information chargé de gérer le volet technologique de la composante du Cadre de vision et de planification à long terme pour la Cité parlementaire portant sur l’équipement et les éléments de connectivité des édifices.

Mme Bouchard a réussi le Programme de développement du leadership pour les cadres supérieurs de l’École de la fonction publique du Canada. Depuis 2014, elle est la directrice générale de l’Association canadienne de l’administration parlementaire, un réseau regroupant des hauts fonctionnaires responsables de l’administration parlementaire au Parlement du Canada et dans les différentes assemblées législatives provinciales et territoriales.