Toutes les personnes travaillant dans les cabinets des ministres y compris le
personnel exonéré, les autres employés, les contractuels, les étudiants et
les employés prêtés, les employés faisant l'objet d'une mutation ou d'un
détachement peu importe leur lieu de travail, doivent obtenir une autorisation
de sécurité de niveau 2 (secret) avant leur nomination. Elles doivent
également se conformer aux autres exigences en vue d'assurer la protection des
renseignements et des autres biens du gouvernement. Le sous-ministre et l'agent
de sécurité du ministère (ASM) font les démarches nécessaires pour donner
les autorisations de sécurité et les séances d'information sur la sécurité.
Le Bureau du Conseil privé (BCP) informe les ministres et les secrétaires
parlementaires au sujet des exigences applicables en matière de sécurité.
Toutes les personnes travaillant dans les cabinets des ministres devraient
assister à une séance d'information sur la sécurité présentée par l'ASM.
Une seule personne-ressource de niveau supérieur doit être désignée au
sein du cabinet du ministre pour coordonner les questions relatives à la
sécurité.
L'ASM peut fournir des conseils quant aux autorisations de sécurité et aux
autres exigences en matière de sécurité en vertu de la Politique du
gouvernement sur la sécurité.
Il est important de noter que le fait pour les contractuels d'obtenir une
autorisation de sécurité afin de pouvoir respecter leurs obligations
contractuelles, n'implique pas ni ne constitue une nomination pas plus que
l'exigence de se conformer à la Politique du gouvernement sur la sécurité
ne sous-entend ni ne constitue une relation employeur-employé.
La Gendarmerie royale du Canada (GRC) offre aux ministres de la documentation
sur les mesures de précaution qu'ils peuvent prendre pour assurer leur
sécurité. La GRC leur fournit également un numéro d'urgence disponible 24
heures par jour, 7 jours par semaine. Dans le cas d'une menace précise, la GRC
peut offrir une protection additionnelle (p. ex. un chauffeur, un véhicule et
un garde du corps).
L'ASM devrait être informé des risques éventuels et des voyages futurs
afin d'assurer la liaison avec la GRC et le niveau de protection nécessaire.
La Politique du gouvernement sur la sécurité exige que des mesures
de protection soient prises pour les employés menacés de violence. L'ASM peut
donner des conseils à cet égard.
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